协同办公与费用管理:合思财务数智化解决方案引领企业转型

协同办公与费用管理:合思财务数智化解决方案引领企业转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。例如,海威茨等企业在疫情居家办公期间,对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。就像亿嘉和引入多种软件后,便遭遇了这样的问题。而且,传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。如李群自动化此前的报销方式就饱受这些弊端的困扰。此外,企业在费用管控、预算管理、合同管理等方面也存在诸多难题,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。

合思的财务数智化解决方案正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了有效的应对之策。下面,让我们深入了解合思为企业带来的全面变革。

合思方案:解锁财务转型密码

合思凭借专业的技术和丰富的经验,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个领域,助力企业攻克财务数字化转型中的难题。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,提升了财务核算和付款效率。派克新材借助合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高了报销效率和财务管理合规性。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等,提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能大观:构筑全方位财务服务体系

合思的财务数智化产品功能丰富多样,包括费用管理、预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,为企业提供全方位的财务服务。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现费用的精细化管理。在预算管控方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置。

合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物通过合同管理台账重塑了采购流程。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药利用该功能解决了发票复核成核心难点的问题。

核心亮点:开启高效财务管理新时代

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行等,为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销的优势。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理。

价值彰显:助力企业降本增效

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、统一业财口径等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。

降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。

加强管控方面,通过预算管控、合同管理、发票智能校验等功能,企业可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。

统一业财口径方面,斯利安通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧,实现了业财口径更统一。

场景适配:满足多元财务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务需求。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材、亿嘉和等企业的员工在个人报销时都体验到了便捷。

商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,实现了“无需报销”。动力源、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案。

对公付款场景中,通过合同管理台账,企业可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,保证对公付款的合规性和准确性。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款方面都得到了有效的管控。

预算管控场景中,合思可以按不同维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面都取得了良好的效果。

成功典范:见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了成功,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:打造差异化财务服务

合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务服务。

合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。

合思在产品研发和服务模式上不断创新,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。合思的开放平台可以支持企业进行二次开发,满足企业个性化的需求。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工摆脱了垫资、开票、贴票等繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。动力源、亿嘉和等企业都受益于无需报销的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

企业应积极响应数字化转型的趋势,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅吧!

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captaincaptain
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