在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过实现多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等问题。这一系列的成果，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。此外，复杂的组织架构导致各主体流程繁复，总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为必要。
合思解决方案：开启报销系统集成新篇章
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种报销系统集成打破了数据之间的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式的创新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的报销系统集成具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的财务数字化转型成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验改善：填报时间大幅缩短
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务工作优化：合规与高效并重
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更高效：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作，共迎数字化未来
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，为动力源的数字化转型注入新的动力。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业都能从合思的专业服务中受益。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销系统集成带来的高效与便捷。
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