在当今数字化时代，企业面临的市场竞争愈发激烈。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型成为众多企业的关键举措。财务数字化转型能够提升企业的财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。合思以专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在智能化预算管理方面有着卓越的表现。
典型客户：动力源的数字化困境
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动力源：行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。 -
转型之路：痛点重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。到2021年，企业面临着诸多痛点。
业务方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销的复杂性。
组织架构方面，公司架构复杂，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率，智能化预算管理也难以有效实施。
合思方案：破局动力源数字化难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
合思费控强大的系统连接能力是关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为智能化预算管理提供了有力的数据支持。
- 无需报销：革新报销模式
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这是一次报销模式的革新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到智能化预算管理等更有价值的工作中。
显著成果：动力源的数字化飞跃
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效率提升：员工报销不再漫长
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面效果显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加便捷。 -
成本节约：释放人员潜力
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于智能化预算管理等核心工作。 -
管理升级：全程管控决策无忧
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得智能化预算管理更加科学有效。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务，在智能化预算管理方面发挥了重要作用。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化和创新，为企业的财务数字化转型提供更优质、更全面的服务，助力企业在智能化预算管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高质量的发展。现在，您可以免费试用合思的智能化预算管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
