合思综合费用控制解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。多系统林立，犹如一座座数据孤岛，信息难以互通；流程复杂繁琐，预算管控困难重重，报销效率低下，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

例如，动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务复杂度的不断增加，财务工作面临着前所未有的挑战，费用类目复杂多样，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，数据安全需求迫切，多系统间的信息流转还依赖人工操作，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

不过，别担心，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面，合思提供专业服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的高效协同。

其无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了财务工作的效率。

合思还构建了强大的预算管控体系，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，成功实现了预算管控前置，让预算管理更加精准有效。

核心功能闪耀：铸就卓越财务管理体验

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。

系统连接能力强是其显著优势之一。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统间实现同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。例如，李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。员工只需借助OCR技术，就能自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。派克新材就是受益者之一，通过OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，信息准确性也得到了有效保障。

发票智能校验功能同样不容小觑。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，规范了报销流程，提高了发票识别效率。

银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，财务管理更加便捷高效。

用户收益显著：开启企业发展新篇章

企业使用合思解决方案后，收获了诸多显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。

成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，为企业节省了大量的人力和财力资源。

合规经营得到了有力保障。合思解决方案加强了企业内部的风险管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法进行报销，确保了财务合规。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理，有效防范了财务风险。

管理者能够实时掌握数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展指明了方向。

典型场景多元：适配各行业发展需求

合思解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景。

在制造业场景中，适用于金属锻件研发生产、工业机器人制造、智能水表生产等企业。涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个应用场景。无锡派克新材料科技股份有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等企业通过合思解决方案，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标，为制造业企业的财务管理带来了新的活力。

医药业场景针对医药制造、生物制药、医药营销等企业。包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司、医百科技等企业通过合思解决方案，解决了费用管控难、报销场景复杂、业财口径不统一等问题，提升了医药企业的财务管理水平。

软件互联网行业场景应用于网络信息安全、云计算、数字零售等企业。涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景。北京长亭科技有限公司、紫光云技术有限公司、上海百胜软件股份有限公司等企业通过合思解决方案，实现了财务核算效率提升、报销效率提升、业财数据融合等目标，推动了软件互联网企业的数字化转型。

客户成功案例见证：实力铸就辉煌

众多客户使用合思解决方案后，取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。众多企业已经通过合思的综合费用控制解决方案，成功解决了财务工作中的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，为企业的发展注入了强大动力。

如果您也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思综合费用控制解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！