在当前经济环境下，企业在费用预算管理方面正面临着前所未有的严峻挑战。差旅与商务消费作为企业运营成本的重要组成部分，其费用的管控成效直接影响着企业的经济效益。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如巨石般沉重。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是令人担忧。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险急剧增加。面对如此困境，企业急需一套科学有效的费用预算管理解决方案。
合思综合解决方案：打造全方位财务数智化服务体系
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的费用预算管理综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具备众多核心功能，为企业的费用预算管理提供了有力支持。预算预占用功能可提前规划费用支出，费用标准校验能确保每一笔消费都符合企业规定，行程重叠校验避免不必要的费用浪费，订单占预算实时监控费用使用情况，差标校验严格把控差旅费用标准，对账结算中心实现高效的财务结算，统一结算和统一开票简化了财务流程，自动生成凭证提高了财务核算效率，合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析和决策支持。
合思商城更是为企业的差旅消费提供了便捷和实惠。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，系统会自动为员工推荐更低价的方案，帮助企业降低差旅成本。
此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。企业可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
核心功能亮点：创新驱动，引领费用预算管理新潮流
在费用预算管理方面，合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出强大的优势和创新性。
预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够有效帮助企业合理规划和控制费用支出。
消费标准自动控制功能也是合思解决方案的一大特色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。通过系统自动对消费标准进行控制，企业可以避免超标消费，降低成本控制风险。
合思商城推出的“合力省”政策更是独具匠心。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用。
在业财一体化方面，越来越多的企业选择通过合思系统自动生成记账凭证，处理日常费用、商务消费等单据。这种自动化手段有效提升了财务核算和记账效率，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
多方面收益：降本增效，提升企业核心竞争力
企业使用合思的费用预算管理解决方案，能够获得多方面的显著收益。
降本增效方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化让差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的运营效率，降低了成本。
提升效率方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。财务部不再接到员工关于报销的投诉，对账效率大幅提升，员工满意度达到100%。这不仅提高了员工的工作积极性，还优化了企业的内部管理流程。
合规管控方面，合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，提高企业的内控水平。通过系统的严格审核和监控，确保每一笔费用支出都符合法律法规和企业规定。
数据洞察方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径，从而优化差旅标准、节省成本。
典型场景应用：贴合实际，解决企业费用预算管理难题
合思的费用预算管理解决方案在企业的多个典型场景中都具有很强的适用性。
在员工出差场景中，员工可以通过移动端轻松申请出差。在合思商城进行消费时，无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是长期出差也不用担心借款、报销问题。这为员工提供了便捷的出差体验，提高了员工的工作效率。
财务对账场景中，财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程都由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
管理决策场景中，老板可以通过合思BI实时掌握业务数据，基于数据进行科学的管理决策，避免费用居高不下的问题。这为企业的管理层提供了有力的决策支持，有助于企业制定合理的发展战略。
差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统会自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了审批效率，确保差旅补贴的公平、公正。
成功案例展示：实践验证，彰显合思解决方案实力
众多不同类型的企业已经成功应用了合思的费用预算管理解决方案，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的内部管理得到了优化。
某企业员工数千名，在使用合思商城“合力省”政策后，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量费用。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的费用预算管理效率得到了显著提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供专业的费用预算管理解决方案。
如果您的企业也面临着费用预算管理的难题，不妨行动起来，选择合思解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用，感受合思为您带来的卓越价值！
