合思档案：开启财务档案管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理被推到了新的风口浪尖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，且保证档案原生性以确保财务档案管理合规，实现企业全面数字化，仍是亟待解决的难题。而在税务合规检查日益严格的背景下，这些问题更是让企业面临着巨大的风险。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在税务合规检查中能够为企业提供坚实的保障。

使命愿景：助力企业腾飞与行业升级

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在税务合规检查中，能够确保企业的财务档案符合相关法规要求。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在当前经济环境下，帮助企业降本增效。它借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，让企业告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使企业轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在税务合规检查时，能让企业更加从容应对。此外，合思档案还让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了税务合规检查的效率。

功能模块：全面覆盖的档案管理利器

合思档案拥有丰富全面的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）等方面。

在采集方式上，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等）。这些功能在税务合规检查中能够确保企业财务档案的完整性和准确性。

功能亮点：创新引领的独特优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，也为税务合规检查提供了便利。

它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，在税务合规检查中能有效避免数据风险。

规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。智能关联可减少90%人工匹配工作量，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有利于在税务合规检查中快速准确地提供相关数据。

优势凸显：超越同类的卓越表现

相较于其他同类产品，合思档案优势明显。它为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。在税务合规检查中，能够以更低的成本、更高的效率提供合规的档案资料。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，在税务合规检查中完全符合法规要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持会计凭证资料的版式文件配置，可自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，为税务合规检查提供了高效、安全的数据支持。

目标用户：多元场景的广泛应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，在税务合规检查中做出更明智的决策。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保税务合规检查所需数据的准确及时提供。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高税务合规检查的工作效率。

在不同场景下，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。例如财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示，这些功能都能在税务合规检查中发挥重要作用。

合思档案的数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保税务合规检查中数电票相关数据的合规性。

合思档案的实物备查解决方案在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，在税务合规检查中确保实物档案的可追溯性和合规性。

成功案例：实力见证的可靠之选

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在税务合规检查中更加轻松自信。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在税务合规检查中能够快速准确地提供所需数据。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在税务合规检查中展现出了强大的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在税务合规检查中能够快速定位相关数据。

综上所述，合思档案无论是在政策推动、合规要求方面，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标上，都是企业数字化建设的必然选择。它能让企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。服务6000 + 企业客户，获得多项认证和荣誉，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和有效性。

如果您的企业也想在税务合规检查中更加从容自信，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或微信小程序，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。