合思助力企业财务数字化转型,实现费用类别管理高效升级

合思助力企业财务数字化转型,实现费用类别管理高效升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业数据难以整合与共享,信息滞后,影响决策效率。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现人为错误,增加了财务风险。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,导致企业成本控制不力,运营效率低下。

例如,动力源拥有大量自研系统,各系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散,使得财务工作陷入困境。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,原有的OA系统只能进行审批,无法实现有效的费控,手工报销周期长达1个多月,严重影响了企业的资金流转和运营效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。医药企业由于学术会议多、费用管控难,急需数字化工具来解决费用报销场景复杂、数据量大、发票复核难等问题。

面对这些问题,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:赋能企业财务数字化变革

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

为企业提供全方位的财务数智化解决方案,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,推动企业财务管理向精细化、智能化方向发展。以客户为中心,合思不断创新和优化产品功能,满足企业日益多样化的财务数字化需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

通过技术创新和服务升级,合思引领企业财务数字化变革,为企业的可持续发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:打造全方位费用类别管理体系

  • 合思费控:费用类别管理的智慧中枢
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程数字化管理,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。

在动力源的应用中,合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 合思商城:一站式采购消费平台
    合思商城为企业提供一站式的采购和消费平台,聚合了机票、酒店、火车票、用车等多种商旅资源。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,合思商城实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。

  • 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时、多维度地展示企业的财务数据和经营情况,为企业管理者提供决策支持。

通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台具备广泛的连接能力,支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。

合思开放平台与动力源的HR系统、BPM系统,以及其他企业的OA系统、ERP系统、HR系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,提高了业务处理和数据统计效率。

亮点创新:引领费用类别管理新潮流

  • 无需报销解决方案:开启便捷新时代
    合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、结算和归档。这极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率。

在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化便利,消费即合规,财务工作流程得到了简化和优化。

  • 强大系统集成能力:实现数据互联互通
    合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。

与动力源的HR系统、BPM系统,以及其他企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等集成后,实现了基础数据、业务数据的同步和共享,提高了业务处理和数据统计效率。

  • 智能技术应用:提升费用类别管理精准度
    合思运用OCR自动识别技术,提高发票信息采集的效率和准确性,减少手工填单工作量。利用AI技术实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。

在派克新材的应用中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

  • 灵活预算管控:有效落地费用控制
    合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。

在汉威科技的应用中,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

产品优势:为企业费用类别管理保驾护航

  • 提升效率:节省时间与精力
    合思显著缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 降低成本:优化资源配置
    通过费用管控、预算控制和优化流程,合思帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;合思还帮助众多企业减少了财务人力成本,提高了内部管理、协作效率。

  • 加强管控:确保财务合规
    合思实现对费用的全流程管控,加强对公业务管控,确保财务合规。汉威科技集团加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 保障数据安全:守护企业核心资产
    针对企业的不同需求,合思提供定制化的数据安全解决方案,确保财务数据的安全和保密。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业。

常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在动力源的应用中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;在泽璟制药的应用中,涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

  • 动力源:多系统集成开启财务新体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销流程高效优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:管理精细透明合规
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,为众多企事业单位提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、保障了数据安全,实现了财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和可靠品质,是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章。立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,共同迈向更加高效、智能、合规的财务管理新时代。

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captaincaptain
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