合思:引领财务数智化变革,助力企业费用预算管理升级

合思:引领财务数智化变革,助力企业费用预算管理升级
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势席卷而来。财务数智化作为其中的关键一环,已成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的技术与优质的服务,合思在市场中站稳了脚跟,成为推动企业财务数智化转型的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。

市场形势:财务数字化转型的时代号角

随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性。它们期望通过数字化手段提升财务作业效率、降低成本,并加强合规管理。

与此同时,国家对企业财税合规的监管力度也在不断加大。电子发票的普及以及全电票时代的到来,都在促使企业加快财务数字化转型的步伐,以满足新的监管要求和业务需求。在这样的背景下,费用预算管理的数字化转型也成为企业亟待解决的问题。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

  • 系统整合难题与手工报销弊端
    许多企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验不佳。传统的手工报销模式更是问题频出,手工录入难以保证合规性,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐,这使得费用预算管理难以有效开展。

  • 费用管理与审批流程困境
    费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长。业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大。采用线下报销模式,到年底集中处理报销时,财务人员的工作压力剧增。审批流程设置复杂,业务人员需要手工填单并贴票,纸质单据在流转过程中还容易遗失,这严重影响了费用预算管理的效率。

  • 费用标准管控与降本难题
    企业面临着复杂的差旅出行需求,但费用标准却难以落地。这使得企业在降本的道路上举步维艰,既无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,费用预算管理失去了有效的约束。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,大大提升了操作体验和工作效率。同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,能够实现费用标准的智能管控和预算的全流程管控,帮助企业降低成本、加强合规管理,为企业的费用预算管理提供了有力保障。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票自动验真、查重,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。这有助于企业从源头控制发票的不合规现象,降低基础工作压力,为费用预算管理提供准确的发票数据。

  • 合思商城:商旅消费的便捷之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效控制商旅费用,优化费用预算管理。

  • 合思BI:数据决策的智能之选
    合思BI通过差旅分析报告等功能,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,辅助企业进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,使费用预算管理更加科学合理。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 强大实力保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为企业的费用预算管理提供稳定可靠的技术支持。

  • 优质服务体验
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,更好地满足企业在费用预算管理方面的需求。

  • 灵活定制优势
    SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足客户的个性化需求,为不同企业的费用预算管理提供定制化解决方案。

成功案例:合思解决方案的实践见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,该公司实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用预算管理方面,实现了更高效的控制和管理。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    合思解决方案使该公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,费用预算管理更加精准有效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用预算管理得到了全面优化。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  • 售前专业咨询
    在售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务。通过深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助企业规划合理的费用预算管理方案。

  • 售中全程跟进
    售中阶段,项目经理会全程跟进项目实施。与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线,并保证系统的正常使用,保障费用预算管理系统的顺利运行。

  • 售后持续支持
    售后阶段,合思提供持续的运维和技术支持。及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能和服务质量,为企业的费用预算管理提供长期稳定的支持。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,为众多企事业单位的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用预算管理方面,合思也发挥了重要作用,让企业的费用预算管理更加科学、高效、精准。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在费用预算管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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