在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效目标与现实存在差距。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且次数多。长期采用线下报销模式,一年集中在12月处理报销,使得财务人员工作压力巨大。这些痛点严重阻碍了企业的发展,如何解决这些问题成为企业亟待突破的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一把钥匙,为企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让企业有限的资源发挥出更强大的效能。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它助力企业提升财务管理水平,推动企业不断发展和进步。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了业财融合,为企业提供更精准、高效的财务决策支持。
合思不断努力提升产品的性能和服务质量,以满足客户日益增长的需求。它立志成为企业财务数智化领域的领先品牌,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
核心模块:构筑综合费用控制防线
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。它就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据流动起来。同时,它提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,极大地提升了员工的体验。此外,合思费控支持预算管控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为企业的综合费用控制提供了有力保障。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时可在商城直接预订,无需垫资,费用直接由企业支付。这不仅方便了员工,也为企业节省了成本,提高了综合费用控制的效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供坚实的数据支撑,进一步优化综合费用控制。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保综合费用控制的精准性。
功能亮点:创新驱动综合费用控制升级
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率,为综合费用控制带来了质的飞跃。
合思具有强大的多系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,解决了数据分散、信息滞后的问题,使得综合费用控制更加全面、精准。
AI技术OCR自动识别功能借助先进的技术手段,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还解决了电子发票重复报销的问题,为综合费用控制提供了技术保障。
灵活的预算管控是合思的又一优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这种方式有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保企业的综合费用控制在合理范围内。
独特优势:铸就综合费用控制卓越之选
合思拥有广泛的生态连接,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接能够让合思与各种系统和平台进行对接,为企业提供更全面的财务数智化服务,在综合费用控制方面具有天然的优势。
丰富的行业经验是合思的一大法宝。它服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业。在这个过程中,合思积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业综合费用控制的个性化需求。
敏捷的产品创新让合思始终走在行业前沿。它不断进行产品创新和升级,能够快速响应客户需求,为客户提供更先进、更高效的财务数智化产品和服务,持续优化综合费用控制的效果。
专业的服务团队是合思为客户提供优质服务的保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这些专业的服务人员能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在使用合思产品进行综合费用控制时无后顾之忧。
目标场景:多领域综合费用控制专家
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。在众多应用场景中,合思都能发挥重要作用。
在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中,合思都能提供有效的解决方案。以制造业为例,派克新材、海威茨等企业在生产经营过程中面临报销流程长、费用管控难等问题,合思产品可以帮助他们提高报销效率、加强费用管控,实现更有效的综合费用控制。以医药业为例,泽璟制药、斯利安药业等企业在学术会议费用管理、财务计提、资金去向管控等方面存在痛点,合思产品可以为他们提供有效的解决方案,优化综合费用控制。
成功见证:综合费用控制成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化综合费用控制。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在综合费用控制方面持续发力。
派克新材在使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,更好地实现综合费用控制。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型,加强综合费用控制。
携手合思:开启综合费用控制新征程
合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的产品创新和专业的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在综合费用控制方面表现卓越。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要提升财务管理水平,实现财务数智化转型,加强综合费用控制。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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