在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思财务数字化解决方案，开启了一段全新的变革之旅。
业务困局凸显转型之需
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
公司的业务流程极为复杂，涉及多系统操作。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也都依靠人工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票等问题的出现。
同时，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
另外，动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案开启破局之路
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过报销系统集成，不同系统间的数据实现了有效流通。
在费用报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也可以跨系统同步应用。报销系统集成在其中发挥了关键作用，让不同系统间的数据和流程实现了无缝衔接。
稳步推进实施转型蓝图
合思与动力源的财务数字化合作是一个逐步推进的过程。在这个过程中，报销系统集成是重要的核心工作。
在系统集成阶段，合思对动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行了全面对接。通过严谨的技术手段和细致的调试，确保了基础数据和业务数据的准确同步。这使得不同系统之间能够实现数据的互联互通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思积极引导员工使用无需报销功能。通过培训和宣传，让员工熟悉新的消费和报销流程。随着员工逐渐适应新的模式，工作效率得到了显著提高。报销系统集成使得整个流程更加顺畅，员工不再需要在多个系统间来回奔波，工作体验得到了极大的改善。
显著成果见证方案价值
动力源在使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于报销系统集成打破了系统间的壁垒，让数据能够快速流转和共享。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。报销系统集成使得财务制度能够更好地落地执行，管理者可以实时掌握财务数据，对费用进行精准管控。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。报销系统集成让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价彰显合作诚意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了报销系统集成等一系列解决方案的有效性。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，借助报销系统集成等手段，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
