合思财务数字化解决方案：开启企业费用类别管理新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在处理复杂业务时，逐渐暴露出诸多弊端，让企业在发展过程中面临重重挑战。

以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型前，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。该公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和预算管控等难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了管理成本和出错的风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速增长对财务支持提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些企业在传统财务管理模式下的痛点，合思提供了全面且高效的财务数字化解决方案。

合思解决方案：多元集成破困局

合思为不同企业量身定制了多样化的解决方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

针对汉威科技集团的痛点，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，大大提高了财务管理的效率。

派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票，可进行发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，提升了财务管理的自动化水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用类别管理提供了有力支持。

合思产品功能：精细管理无死角

合思产品具有丰富且强大的功能，能够满足企业在费用类别管理等方面的多种需求。

在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验。针对不同城市的消费水准，还能设定费控标准，当消费超额时自动提示，有效控制费用支出。

发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集，能有效防止假票、错票、重票情况的发生，大大提高了发票识别效率，保障了财务数据的准确性。

合同管理方面，可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让合同管理更加规范和高效。

报表分析功能上，合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，满足不同层级的管理需求。

合思核心亮点：创新优势显特色

合思产品具有多个核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。

广泛连接是合思产品的一大核心亮点。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。例如，动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息；派克新材实现组织架构自动同步HR、OA系统；中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这种广泛的连接能力打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。

无需报销模式是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，提高了财务管理的效率和员工的满意度。

实时数据同步确保企业管理者能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营状况。合思费控可实现预算、费用、合同等数据的实时更新和同步。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，实时监控预算执行情况，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。

合思价值体现：企业发展添动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

在降低成本上，合思产品通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。这对于企业来说，无疑是在激烈的市场竞争中降低运营成本、提高盈利能力的有效手段。

在加强管控方面，实现了对费用、合同、预算等的全面管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。全面的管控有助于企业规范财务管理流程，防范风险。

在合规经营上，合思产品通过发票智能校验、费用标准控制等功能，确保企业财务合规。如合思费控支持发票完整识别、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的合法合规经营提供了有力保障。

合思典型场景：贴合需求展成效

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的便捷模式。员工在提交差旅申请后，可通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在商旅出行中体验到了这种便利，无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了出行效率和体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。

在销售费用管理方面，合思可实现对销售费用的精细化管理。通过设置费用标准、预算管控等功能，确保销售费用的合理支出。如医百科技在销售收款过程中，通过合思费控系统建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，提高了销售业务的财务管理水平。

在预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过系统集成，实现预算的实时监控和管控，有效防止费用管控失控，确保企业的预算目标得以实现。

合思成功案例：多行业验证实力

合思产品在不同行业都有成功的应用案例。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团作为集团性公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控，实现了集团化财务管理的优化。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，提升了企业的核心竞争力。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的创新发展提供了有力支持。

合思市场定位：专业定制赢未来

合思具有明确的市场定位和差异化优势。

在专业性方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。拥有专业的研发和服务团队，在财务数字化领域具有丰富的经验和深厚的技术积累，能够为企业提供专业、可靠的解决方案。

在灵活性上，合思产品具有广泛的连接能力，可与多种系统进行集成，满足不同企业的多样化需求。同时，支持自定义流程和规则，企业可根据自身业务特点和管理需求进行灵活配置。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等。

在定制化服务方面，合思能够根据不同企业的痛点和需求，提供个性化的解决方案。针对赛傲生物的流程混乱、粗放管理、财务基础工作量大等问题，提供了项目管理过程的详细解决方案，包括项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

总之，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续创新和优化产品，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，免费试用我们的产品，加入财务数字化转型的行列，共同开创企业发展的新篇章。