预算调整策略下的企业差旅管控革新

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力增大。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控，运用合理的预算调整策略，对企业的生存和发展至关重要。

全维覆盖：合思差旅管控解决方案全景呈现

合思以其卓越的技术和创新的理念，针对企业差旅管控痛点，提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在预算调整策略中，这种全场景覆盖和资源整合能让企业根据实际情况灵活调整差旅预算，提高资金的使用效率。

智能精控：合思解决方案核心功能亮点

2024 年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，为企业的差旅管控带来全新的体验。AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能的上线，将进一步提升差旅管理的智能化水平。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅提高了员工的出行效率，也有助于企业在预算调整策略中更好地控制成本，确保每一笔差旅支出都符合预算标准。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工主动参与到企业的预算调整策略中来，共同为降低差旅成本努力。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的预算调整策略提供了有力的支持，让企业能够及时发现并纠正差旅预算执行过程中的偏差。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在预算调整策略中，这种清晰透明的消费管理方式有助于企业准确掌握差旅费用的支出情况，为预算的调整提供精准的数据支持。

多元获益：企业使用合思方案的显著成效

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思解决方案在预算调整策略中的有效性，通过激励员工节省费用和实时监控预算执行情况，实现了差旅成本的有效控制。
在运营效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得企业的运营更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也有助于企业在预算调整策略中优化人力成本的分配。
在员工体验方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体绩效。在预算调整策略中，关注员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的长期发展奠定基础。
在合规保障方面，合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合规的财务管理是企业健康发展的重要保障，合思的电子会计档案管理系统为企业的预算调整策略提供了坚实的合规基础，确保企业的财务数据准确、安全、可追溯。

场景适配：合思方案在不同业务拓展中的应用

合思的解决方案在多种业务拓展场景中都具有很强的适用性。在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度。例如某连锁零售企业在与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在这种场景下，合思的解决方案能够帮助企业根据不同地区的实际情况调整差旅预算，实现精准的预算调整策略。
在海外市场拓展场景中，企业出海业务增加国际差旅管理需求，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这使得企业在海外市场拓展过程中能够更好地控制差旅成本，合理调整预算，确保海外业务的顺利开展。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有助于企业准确掌握线下消费的情况，在预算调整策略中对线下差旅费用进行合理的规划和控制。
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在预算调整策略中，准确的财务数据和高效的档案管理能够为企业提供有力的决策支持，帮助企业做出更加科学合理的预算调整。

实例见证：合思方案的客户成功案例

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个客户成功案例就是最好的证明。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和纠正差旅预算执行偏差方面的强大功能，有助于企业及时调整预算调整策略，避免不必要的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅节省奖励计划在激励员工参与预算调整策略、降低企业差旅成本方面取得了良好的效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例展示了合思解决方案在下沉市场拓展场景中的有效性，能够帮助企业根据市场变化灵活调整差旅预算，实现成本控制和业务拓展的双赢。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，让预算调整策略更加科学有效。