预算管理与差旅：合思助力企业财务数字化转型

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。传统财务管理模式下，业务流、发票流和资金流宛如三条平行线，难以实现三流合一，信息孤岛问题严重。这使得企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面困难重重，也无法动态了解细分业务ROI，对企业的稳健运营和科学决策造成了极大影响。

传统报销流程更是让员工和财务苦不堪言。员工需自行采购、垫资，人工提交报销单，人工控制费用合规，事后确认预算占用，整个过程耗时耗力，还容易出现费用不合规问题。而在会计档案管理方面，传统方式需要人工装订凭证并归档，不仅占用大量场地和耗材，检索效率也十分低下，难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。同时，企业在费用管控上缺乏有效的手段，难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析，导致费用支出难以得到有效控制，增加了企业成本。

面对这些难题，合思带来了专业的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，将员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放双手创造力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。

核心产品：功能强大模块助力管理

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的预算管理与差旅费用控制提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在预算管理与差旅安排上更加科学合理。

• 合思档案：先进电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算管理与差旅相关的财务档案管理方面，能大幅提高工作效率。

• 合思付款：连接型采购管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，确保预算管理与差旅采购相关的付款流程清晰可控。

功能亮点：创新特性提升体验

• 无需报销解决方案：合规安全透明
  无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案大大简化了预算管理与差旅报销的流程。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让预算管理与差旅相关的数据能够实时共享和分析。

• 智能化管理：提升效率降低风险
  智能化管理体现在多个方面。系统智能辅助事前预算规划，让企业在预算管理与差旅安排上更加精准；申请信息智能匹配消费环节，系统自动提交报销单，系统自动对账，系统智能推荐映射规则生成凭证，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警等。这些功能大大提升了工作效率，降低了风险。

• 合思BI：精准财务分析洞察
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在预算管理与差旅数据分析方面，能为企业提供有力的决策支持。

产品优势：对比凸显卓越价值

• 降本增效显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些优势在预算管理与差旅成本控制方面表现得尤为突出。

目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求

• 老板：决策辅助降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板在预算管理与差旅决策等方面做出科学合理的经营决策。

• 财务：释放压力智能管理
  财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在预算管理与差旅费用的核算和监控方面，提供了极大的便利。

• 员工：省事省心高效办公
  员工使用合思产品让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在预算管理与差旅消费过程中，员工的体验得到了极大的提升。

• 消费与业务场景：全生态覆盖
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。无论是预算管理与差旅的消费环节还是业务流程，都能得到全面的支持。

成功案例：实践见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决其复杂需求，在预算管理与差旅方面取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算管理与差旅费用控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，保障数据安全合规，为预算管理与差旅相关的财务档案管理提供了可靠的保障。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思产品在预算管理与差旅等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。