在线报销申请系统:助力企业财务数字化转型

在线报销申请系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用支出管理却一直是一块难啃的骨头。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但由于费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。目前,大多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。

合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势

合思的财务收支管理平台,也就是在线报销申请系统,具有诸多核心功能和显著优势。

它实现了企业费控管理从L1到L5的分级能力提升。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了亮点。系统聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加规范、高效。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助这些智能工具,更好地进行内部管理,同时与外部资源实现无缝对接。

在线报销申请系统还可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,系统也提供了有力支持。这不仅提高了开票的效率,还减少了人为错误的发生。

在电子发票管理方面,该系统同样表现出色。它可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工只需提交相关消费信息,系统即可自动完成报销信息的归集和处理。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以通过系统实时获取财务和经营数据,为决策提供有力支持。

不同行业应用:合思产品的成功实践

合思的在线报销申请系统在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。

  • 医药行业:破解费用管理难题
    在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业的运营带来了很大的阻碍。

中国某知名制药公司使用了合思的在线报销申请系统,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连,一键支付的功能,大大提高了报销的效率,为企业的运营提供了有力保障。

  • 软件行业:满足复杂费控需求
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司选择了合思的系统,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能帮助企业更好地管理费用,提高了费控的效率和准确性。

  • 连锁经营行业:提升运营效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的在线报销申请系统,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,有效提高了运营效率。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线报销申请系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具备明显的优势,能够为企业提供更综合的解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的在线报销申请系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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