在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫,面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用报销环节,所有流程均依赖人工操作,从供应商零散开票,到人工审领并保管发票、人工对账,不仅效率低下,还极易出错。在费用合规性控制方面,更是力不从心,犹如在黑暗中摸索前行,难以精准把握。
企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,成为了发展的绊脚石。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这使得企业在运营和决策时如同蒙上了双眼,影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时,企业财务数字化转型进程中,不同行业有着不同的特点和痛点。如果没有匹配度更高的财务收支管理解决方案,企业就像在茫茫大海中失去了方向,难以找到适合自身的专属路径。而对于员工来说,传统报销模式下,因公消费需自行采购、个人垫资,事后还要经历繁琐的报销流程,耗费大量时间和精力,大大降低了工作效率。
在这样的背景下,合思的预算管理平台应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
助力企业财务数字化转型愿景
合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景,让有限更有效。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。同时,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断满足客户需求,为客户创造更大价值,共同推动财务数字化的发展。
合思预算管理平台核心模块功能
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理更加高效、透明。 - 合思商城:智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅费用。 - 合思档案:先进会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让会计档案管理不再繁琐。 - 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提高采购管理效率。
合思预算管理平台功能亮点与创新
- 无需报销解决方案:合规支出新保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 - 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。 - 强大的PaaS平台:技术支持后盾
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。 - 费控报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思预算管理平台显著优势
- 降本增效:节省时间与成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。 - 提升效率:多场景数据自动流转
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 - 节约费用:商城比价显成效
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。有企业反馈,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。 - 高效档案管理:省时省力保安全
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
目标用户与多元应用场景
- 老板:决策辅助好帮手
对于老板来说,企业通过合思的预算管理平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。 - 财务:智能管理提效能
财务人员使用合思平台,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 - 员工:轻松消费无负担
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的预算管理平台后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 - 徐福记:差旅费用大节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现。同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思的预算管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,共同见证了合思产品的卓越性能和价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思的预算管理平台,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,让有限的资源发挥出更大的价值,共同迎接未来财务的新挑战。如果您想体验合思预算管理平台的强大功能,现在就可以免费试用!