在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思智能报账方案，实现了财务效率的飞跃。应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功从数据孤岛迈向高效协同。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思智能报账方案实现这一转变的。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并在2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就积极投身财务数字化转型与业财融合的探索。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际运行效果却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统的使用给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重等工作也都依赖手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临诸多挑战。
合思智能报账方案：精准破局的良方
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思智能报账方案提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思智能报账方案还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思智能报账方案的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能报账成效：全方位的价值提升
合思智能报账方案为动力源带来了显著的成效和丰富的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够在人力资源上实现更合理的配置，将更多的精力投入到核心业务中。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务层面上，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思智能报账方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报账方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手共进 引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效。未来，双方将继续携手前行，结合动力源的发展变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大程度的降本增效和合规经营。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的智能报账方案实现了高效发展。如果你的企业也想摆脱财务困境，提升运营效率，不妨选择合思智能报账方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思智能报账方案，体验其带来的便捷与价值。
