发票归档规范新风尚：电子会计档案引领财务数智化潮流
在2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输服务领域相继迈入全面数字化电子发票的新纪元，这一系列举措标志着我国电子凭证改革步入快车道。随着电子凭证开具端的全面数字化适配，企业正面临发票归档规范的新挑战与机遇。发票归档规范，作为财务数智化进程中的关键一环，对于提升企业运营效率、降低成本、确保合规运营具有不可估量的价值。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，匠心打造了合思档案——一款全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。它不仅响应了发票归档规范的号召，更以科技之力，推动企业迈向电子凭证全流程无纸化的新时代，实现管理流程的优化、成本的降低以及数字化与绿色化的协同转型。
发票归档规范之困：透视企业财务管理痛点
纸质档案之殇：效率与成本的双重枷锁
在传统财务管理模式下，纸质档案的归档、查找与管理成为企业难以言说的痛。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间核对单据一致性，档案遗失时有发生；纸质档案受限于时间与空间，查找效率低下，无法满足实时调阅与精准查找的需求；同时，高昂的存储成本与人力成本，让企业在合规与效率之间艰难抉择。
发票归档规范之需：电子会计档案的破局之道
面对纸质档案的种种弊端，电子会计档案解决方案应运而生。COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的实践表明，电子会计档案不仅能有效解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，更能通过数字化手段，实现财务档案的全生命周期管理，为企业财务管理带来革命性的变革。
发票归档规范新方案：合思电子会计档案解决方案概览
统一存储，打破数据孤岛
合思档案通过统一存储平台，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一标准与管理。这不仅打破了数据孤岛，更让业务证据链完整呈现，会计资料之间的关系一目了然，业财一体双向穿透成为可能。
流程合规，守护数据安全
在发票归档规范的前提下，合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，灵活的账户权限配置与高效的电子源文件下载功能，让审计工作既合规又高效。
全生命周期管理，覆盖每一环节
从档案采集到制档、管理、利用，合思档案提供了一站式的财务档案全生命周期管理服务。开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控……每一环节都经过精心设计，确保发票归档规范得到有效执行。
发票归档规范核心模块：技术亮点与功能解析
智能采集：科技赋能，高效精准
合思档案的智能采集模块，融合了OCR识别、RPA技术等外部生态力量，以及EAI插件、API接口等内部系统支持。无论是电子档案还是实物档案数字化副本，都能实现自动识别与整理，大大提升了发票归档规范的执行效率。
预归档服务：规则引擎，智能预判
集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，让合思档案在发票归档规范方面更具前瞻性。通过智能预判与规则匹配，确保每一份档案都能准确归类、高效存储。
基础管理与档案服务：全方位支持，无忧管理
从档案存储、检索、借阅到销毁，合思档案的基础管理模块提供了全方位的支持。而档案服务模块则进一步延伸了档案的价值，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业在发票归档规范的同时，享受更多增值服务。
发票归档规范竞争优势：合思档案的差异化之路
全面打通，行业领先
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程，这一优势在行业内独树一帜。精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
案例丰富，经验深厚
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜家居科技股份有限公司……这些成功案例不仅见证了合思档案的实力，更积累了丰富的行业经验。发票归档规范在这些案例中得到了充分验证，为企业提供了可复制的成功模式。
技术强大，服务至上
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票归档规范方面，合思档案凭借强大的技术支持与贴心的服务理念，赢得了客户的广泛认可。
发票归档规范成功案例：以事实说话，增强说服力
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规无忧
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了发票归档规范的全面升级。减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时……预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：绿色办公，效率倍增
COMMUNE幻师在合思档案的助力下，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元的惊人成果。同时，报销效率提升300%，让绿色办公与效率提升并行不悖。
云南菜品牌连锁经营：业财融合，成本骤降
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的显著成效。财务提效90%、100%的合规降本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配，查询无忧
金牌橱柜家居科技股份有限公司在合思档案的帮助下，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。预估每年节省总体成本30万+、档案合规性100%，让企业在档案管理方面更加得心应手。
发票归档规范未来展望：拥抱变革，共创辉煌
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，始终秉持发票归档规范的理念，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其功能蓝图涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战与机遇。合思档案愿与广大企业携手共进，以发票归档规范为引领，推动企业财务数智化转型的深入发展。我们相信，在合思档案的助力下，企业定能在变革中抓住机遇、在挑战中创造辉煌。
