在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，借助合思财务数字化解决方案，在财务管理领域实现了显著的成效。引入合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。2021年12月到2022年1月，合思仅用1个半月就完成了一期上线。数字化转型后，猫人的报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，为企业的高效运营注入了强大动力。接下来，让我们深入了解猫人在财务管理方面的变革之旅。
猫人背景与管理困境
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着数字化时代的到来，猫人积极通过数字化转型融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人的财务管理面临着诸多挑战。传统的手工报销方式使得报销周期超过2个月，这不仅让员工垫资多，而且费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，统计报销数据变得异常繁琐。同时，在合同管理和预算管理方面，也缺乏高效的手段。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案破难题
面对猫人在财务管理上的种种难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，使得整个合同管理流程更加透明和规范。统计报销数据时，能够清晰地与合同相关联，提高了数据的准确性和可追溯性。 -
付款自动归集与控制
付款自动按照合同归集是合思解决方案的一大亮点。这一功能实现了合同付款的自动控制管理目的，避免了付款的混乱和重复。在统计报销数据时，可以更清晰地了解每个合同的付款情况，为企业的资金管理提供了有力支持。 -
支付与凭证生成自动化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还在支付完成后自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。统计报销数据时，相关信息能够及时、准确地反映在财务系统中，为企业的财务管理提供了实时的数据支持。
应用方案成效显著
合思解决方案的应用，让武汉猫人云商科技有限公司在多个方面取得了显著的成效。
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预算控制灵活及时
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这种精细化的预算管理方式，使得统计报销数据更加精准，能够及时反映企业的费用支出情况，为企业的预算控制提供了有力支持。 -
系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态。在统计报销数据时，系统的高效性和准确性得到了充分体现，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
智能稽核精细多元
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。在统计报销数据时，能够更加全面、准确地了解企业的费用支出情况，为企业的财务管理提供了更加精细的数据分析。 -
报销周期大幅缩减
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理带来了更大的价值。统计报销数据的效率也得到了极大提升，能够及时、准确地反映企业的费用支出情况。
猫人反馈高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型是以业务战略为服务目标的，通过数据驱动业务高效流转，合思的解决方案为公司带来了显著的改变。合思的方案不仅解决了猫人在财务管理方面的诸多难题，还为企业的发展提供了有力支持。统计报销数据的准确性和及时性得到了极大提升，为企业的决策提供了更加可靠的数据依据。
未来合作与CTA
随着企业的不断发展，猫人有望与合思进一步深入合作，不断优化财务管理流程，实现更大的发展。在这个数字化的时代，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在财务管理方面。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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