在2023年，企业商旅消费及费控领域呈现出复杂多变的态势。自2022年底疫情退潮后，1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对企业的调研显示，在成本和费率上升的背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中，企业更是痛点丛生。发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。此外，事前管控的不足也让企业在费用管理上显得力不从心。在超标管控层面，企业的压力极大，机票和酒店订单超标增长明显，发票合规性风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也让企业在市场竞争中面临更大的挑战。财务报销管理成为了企业亟待解决的关键问题。
高端制造企业的差旅困境与探索之路
有一家专精特新的上市高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在财务报销管理方面，这家企业面临着诸多差旅痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能通过传统方式进行报销。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
为了解决这些问题，企业尝试了多种方式。从最初的财务人员手工登记Excel表格，到引入原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但都未能从根本上解决问题。财务报销管理的难题依然像一座大山，压在企业的心头。
合思量身定制的财务报销管理解决方案
面对这家高端制造企业的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
员工便捷消费与报销体验升级
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，极大地提升了员工的报销体验。财务报销管理变得更加轻松便捷。
财务工作效率大幅提升
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，全部由系统完成。这样一来，财务人员的工作效率大幅提高，工作时间也从原来的每月多次对账，减少到1月1次对账，节省了大量的时间和精力。财务报销管理的流程更加高效顺畅。
管理洞察与数据监测助力决策
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在财务报销管理方面更加科学合理。
强大的系统核心功能保障
合思的系统具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务报销管理体系，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思方案带来的显著成果
在使用合思的解决方案后，这家高端制造企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，漫长的报销流程成为了历史。员工不再为报销问题而烦恼，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。财务报销管理的优化让员工感受到了企业的关怀。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。财务报销管理的改善让财务人员有了更多的发展空间。
客户高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可也证明了合思在财务报销管理领域的专业能力和服务水平。
成本节省与决策优化
通过合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。财务报销管理的优化为企业的发展带来了新的机遇。
合思解决方案的优势与未来展望
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。在财务报销管理方面，合思的方案提升了员工和财务的满意度，为企业的管理决策提供了数据支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。对于面临降本增效压力和低碳发展趋势的企业来说，合思提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等是切实可行的发展路径。
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