在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）便是其中的佼佼者。自从引入合思财务数字化解决方案后，猫人在财务报销领域取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是有了质的飞跃，报销周期从原本漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。原本“报销两个月”的历史一去不复返，如今“报销不跨周”成为常态，还成功释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们深入探究猫人的转型之路。
时尚巨头的财务困境
猫人成立于1998年，作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，“猫人”已然成为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。然而，在辉煌背后，猫人也曾面临着传统财务报销方式带来的重重挑战。
在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式下，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得财务管理如同在迷雾中前行。大量手工作业不仅效率低下，手工填制报销单据的局限性也极大。员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，严重影响了工作效率。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，进一步加剧了财务管理的混乱。
合思方案 精准破局
面对猫人的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为猫人量身定制了一套行之有效的方案。
亮点一：合同系统和费控系统对接。这一举措成功解决了数据流转问题，让合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同。以往合同管理的混乱局面得到了根本性的改善，财务数据的准确性和可追溯性大大提高。
亮点二：付款自动按照合同归集。通过这一功能，实现了合同付款自动控制的管理目的。每一笔付款都能准确对应到相应的合同，避免了付款的混乱和错误，提高了财务管理的精细化程度。
亮点三：高效支付与自动凭证生成。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
成效显著 价值凸显
合思的解决方案为猫人带来了全方位的成效与成果。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样一来，猫人能够更加精准地控制预算，根据实际经营情况及时调整策略，提高了资金的使用效率。
系统建设更高效、更便捷。合思的系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核更精细、更多元。合思帮助猫人细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得猫人的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。
猫人反馈 高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，财务管理得到了很大的提升。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工的满意度也大大提高。财务团队从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到管理会计工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
未来合作 携手共进
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为猫人的未来发展注入新的动力。
猫人的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在财务报销数据统计方面，合思的解决方案能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管理财务。其他企业也可以借鉴猫人的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升财务管理效率，实现降本增效。不妨行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
