在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日数电票全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），再到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。同时，当前处于纸质凭证与电子凭证共存的转型时期，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。
破局之钥：合思费用报销解决方案登场
面对企业在电子凭证管理和费用报销方面的重重困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具有诸多便捷功能，如员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
功能探秘：合思费用报销系统的多元能力
- 差旅申请电子化：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加高效、便捷。
- 商旅订购一站式：支持机票、酒店等预订服务，员工可以在合思平台上轻松进行商务旅行安排，节省时间和精力。
- 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
- 审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让审核对账工作更加轻松、准确。
核心亮点：合思费用报销产品的独特魅力
- 全方位服务体系：基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
- 强大集成能力：能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
- 定制化服务方案：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供精准、高效的服务。
- 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
价值彰显：合思费用报销助力企业腾飞
- 降本增效显著：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思通过优化费用报销流程，帮助企业降低成本，提高效益。
- 推动双化转型：电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。合思推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业可持续发展奠定基础。
- 提升管理效率：某公司使用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。合思减少了财务人员的工作量，提升了财务管理效率。
- 助力科学决策：管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思助力管理层科学决策、高效管控成本。
场景应用：合思费用报销的多面手
- 商旅场景无忧：在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销，让商务旅行更加轻松愉快。
- 财务核算高效：在财务核算场景中，系统可实现自动记账、统一开票、自动拆分结算等功能，提高财务核算效率，让财务工作更加精准、高效。
- 档案管理智能：在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，让档案管理更加便捷、安全。
- 费用管控精准：在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，让费用管理更加科学、合理。
成功典范：合思费用报销的实践验证
- 零食品牌的逆袭：某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
- 企业的效率提升：某企业解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准定位问题等痛点，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
- 阅读品牌的变革：某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量大、需大量打印粘贴、人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等痛点，实现了增效、降本、合规、先进等成效。
- 教育品牌的转型：某世界 500 强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、需专人管理、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等痛点，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：合思费用报销的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场是有财务数字化转型需求的企业。与其他产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供更全面、更优质的服务。其产品具有强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。
在当前经济环境下，合思产品无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨抓住机会，体验合思的免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
