在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效等目标。今天，我们将聚焦合思服务的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何凭借专业方案为其解决财务难题，实现报销申请便捷的财务新体验。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力，报销申请便捷更是无从谈起。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务部门与财务部门之间的沟通存在障碍，无法实现数据的实时共享和协同。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务处理的难度。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的财务解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思深入调研企业的业务流程和需求，量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成让数据互通
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享和协同，打破了数据孤岛。订单支出成本能够实时归集和统计，业务部门和财务部门可以随时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为报销申请便捷提供了数据基础。 -
无需报销方案：开启财务新体验
合思为动力源提供了无需报销方案，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作，提高了报销效率，真正实现了报销申请便捷。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用合思的解决方案后，动力源的财务状况得到了显著改善，取得了一系列令人瞩目的成果。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销申请便捷成为现实。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工可以更专注于业务工作，提高了工作满意度和工作效率。 -
财务成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
合思：持续创新助力企业财务数字化未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，报销申请便捷成为企业财务效率提升的关键因素。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续探索新的解决方案，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验报销申请便捷带来的财务变革。
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