在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多挑战。
电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来，虽取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，仍存在着不少问题。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的步伐。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上还存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业客户提供了有力的支持，帮助企业跨越数字化转型的障碍。接下来，我们通过某国民经典零食品牌的案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理流程上，涉及多个系统，整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该品牌急需一套高效的解决方案来解决财务和业务管理方面的痛点。
合思打造无需报销新路径
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费过程更加透明。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集功能则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
转型成果显著企业焕发生机
该客户在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案在差旅管理上的优势。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策支持能力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有丰富的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的市场环境下，电子凭证数字化转型势在必行。合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨积极与合思联系，利用合思的解决方案加速电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
