在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的佼佼者。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天,就让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
全景透视:合思的多元产品与服务版图
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个庞大而完善的服务体系。
其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业在不同方面的消费需求。业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。
合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支撑。此外,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户提前感受产品优势,在实际使用中更好地进行线上报销管理。
核心聚焦:合思王牌产品与卓越技术功能
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它以企业消费商城 + 易商卡为依托,覆盖因公消费全场景。在传统财务模式中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,而合思费控率先打破这一局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了线上报销管理的效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化,有效降低企业差旅成本,提升线上报销管理的效益。 - 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在传统档案管理中,整理、组卷、利用档案往往耗时费力,且占用大量存储空间和耗材。而合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,为线上报销管理提供了可靠的档案支持。 - 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理中,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为线上报销管理提供了全面的收支管控。
优势凸显:合思对比传统财务模式的显著差异
与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在效率提升方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率,优化了线上报销管理流程。
在成本节约方面,合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,节约了大量的场地和耗材成本。通过这些方式,合思为企业降低了运营成本,提升了经济效益,使线上报销管理更加经济高效。
在合规保障方面,合思各产品都能保障数据安全合规100%。无论是费控报销、电子会计档案管理还是收支管理,都严格遵循相关法规和企业内部制度,确保企业财务数据的安全和合规,为线上报销管理提供了坚实的合规保障。
行业见证:合思解决方案的广泛应用与实际成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效,优化了线上报销管理流程。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理和线上报销管理方面的强大优势,帮助徐福记实现了成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的电子会计档案管理解决方案,提升了线上报销管理的档案支撑能力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,使企业在财务收支管理和线上报销管理方面更加科学、高效。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。通过结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。
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