在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极应对，为企业提供了专业的解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为客户提供优质服务的坚实实力。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的作用。
零食巨头财务困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂程度不言而喻，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致效率极为低下，在财务数字化方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。员工的费用信息还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
纸电混合的会计档案也是该企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在当今数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务核算更加精准高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案还具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
转型成果显著可期
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思方案的认可和依赖。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，该企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案在报销形式与政策解析方面具有独特的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个数字化转型的关键时期，诚邀各企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思携手，共同实现财务管理的全面提升，迎接数字化时代的挑战。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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