合思跨地域报销解决方案：助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。例如，一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，像动力源就深受其扰，不同系统之间的数据难以互通，导致工作效率低下。传统的手工报销模式也弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等都是亟待解决的问题。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等现实痛点也让其财务工作面临巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，严重制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思的跨地域报销解决方案应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业提供更优质的跨地域报销解决方案。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是初创企业的简单财务需求，还是大型企业复杂的财务管控，合思都能提供针对性的解决方案，推动企业财务数字化升级。合思的跨地域报销解决方案，更是为企业在不同地区的业务开展提供了有力的财务支持。

核心模块：打造高效财务体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。它可以对不同类型的费用进行分类管理和控制，如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控，企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。在跨地域报销场景中，合思费控可以根据不同地区的费用标准进行管控，确保报销的合规性和合理性。

• 合思商城：聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。对于跨地域出差的员工来说，合思商城提供了一站式的商旅服务，方便快捷，同时也能保证费用的合规性。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供财务数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时了解经营数据，进行高效决策。在跨地域经营的企业中，合思BI可以帮助管理者了解不同地区的财务状况，为企业的战略布局提供有力支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提升了工作效率和数据准确性。在跨地域报销中，银企直联可以确保款项及时准确地支付到员工账户，提高员工的满意度。

创新亮点：引领财务变革

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，尤其是在跨地域报销中，大大减少了员工的报销负担，提高了报销效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，使得不同系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。在跨地域企业中，系统集成可以整合不同地区的业务数据，为企业的整体管理提供有力支持。

• AI技术OCR自动识别：智能报销新体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在跨地域报销中，OCR自动识别可以快速准确地处理不同地区的发票，提高报销的准确性和效率。

• 灵活预算管控：精准控制成本
  合思的预算管控灵活，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在跨地域经营中，不同地区的业务预算可能存在差异，合思的灵活预算管控可以根据实际情况进行精准控制，确保企业的成本在合理范围内。

产品优势：超越同行的选择

• 广泛连接生态：一站式财务解决方案
  合思具有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据的互联互通和业务的协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在跨地域企业中，广泛的连接生态可以整合不同地区的业务系统，实现数据的集中管理和共享。

• 双轮驱动创新：高效便捷财务服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务服务。这有助于企业提升财务效率和管理水平，在跨地域经营中，能够更好地应对不同地区的财务挑战。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业等，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。对于跨地域企业来说，不同地区的行业特点可能存在差异，合思的丰富行业经验可以为企业提供更加贴合实际的跨地域报销解决方案。

• 安全可靠保障：放心使用的选择
  合思采用先进的技术架构和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的产品和服务，尤其是在跨地域经营中，数据的安全和隐私至关重要。

目标用户与场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖各类企业
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是处于发展阶段、需要提升财务效率和管理水平的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。无论是小型企业的简单财务需求，还是大型企业复杂的跨地域财务管控，合思都能提供合适的解决方案。

• 应用场景：全方位财务支持
  合思的跨地域报销解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在不同业务场景下的财务需求，为企业的跨地域经营提供全方位的财务支持。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨地域业务方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。

• 汉威科技集团：管控能力提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望继续合作取得新成功。合思的跨地域报销解决方案帮助汉威科技集团更好地管理不同地区的财务业务。

• 派克新材：报销流程优化
  在合思系统的支持下，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的跨地域报销解决方案为派克新材在不同地区的业务报销提供了高效的支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、高效、安全的跨地域报销解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经选择合思，并且取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的跨地域报销解决方案，亲身感受它的卓越性能。