在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务如同复苏的潮水般迅速上涨。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也水涨船高。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的压力。一方面，企业需要积极拓展业务，寻求更多的发展机会；另一方面，又要严格控制成本，提升效益。这种矛盾使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
除了成本压力，企业在效率层面也面临着诸多问题。差旅订票、发票、单据处理是最为突出的难题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让员工报销政策的执行变得困难重重。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思还能提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业的卓越发展提供清晰的路径指引。
此外，合思的流程引擎独具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能为企业员工报销政策的实施提供了极大的便利。
合思核心功能优势：破解企业差旅痛点密码
合思费控拥有一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能能够有效解决企业差旅中的痛点问题，确保员工报销政策的顺利执行。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策是一项无需企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了费用，进一步优化了员工报销政策。
合思的流程自动化更是一大亮点。它能实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业的报销效率，让员工报销政策更加高效、便捷。
合思应用场景案例：见证企业变革成功之路
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思解决方案对优化员工报销政策的显著效果。
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思商城能够有效提升企业的差旅管理水平，完善员工报销政策。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思“合力省”政策在降低企业差旅成本、优化员工报销政策方面的重要作用。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工和财务的体验都有了显著提高。这说明合思的流程自动化能够有效改善企业的报销流程，让员工报销政策更加人性化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要选择切实可行的方案。合思的财务数智化产品和服务正是值得信赖的选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想优化员工报销政策，解决差旅及费控问题，不妨免费试用合思的产品。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，欢迎关注合思。
