在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。然而,行业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全存在极大风险隐患。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同困难重重。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。解决这些问题,已经成为行业的当务之急。而合思的解决方案,犹如一盏明灯,为企业指引了前行的方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命愿景:驱动财务变革新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限更有效。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现低碳运营,合思帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思财务收支管理平台:功能模块全揭秘
合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业的智能报销流程提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上便捷订
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻松操作,即可完成预订。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
– 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以轻松管理和追溯各类财务档案,为决策提供有力的数据支持。
合思产品:功能亮点与创新齐飞
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的智能报销流程带来了全新的体验。
– 无需报销分级引领变革
合思提出了无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 双生态构建全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 电子会计档案高效管理
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– AI辅助决策提供洞察
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
合思优势:脱颖而出的不二之选
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
– 强大集成无缝对接
合思产品拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理各种业务流程,提高工作效率。
– 灵活定价满足多样需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的套餐,避免了不必要的成本支出。
– 免费试用无忧体验
为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受合思产品的优势,再做出决策。
– 专业团队全程保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题,还是企业在财务数智化转型过程中的困惑,都可以得到及时的解决。
目标用户与应用场景:广泛适用的智能方案
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是有财务数智化转型需求的企业,涵盖了不同规模、不同行业的公司。其应用场景广泛,适用于企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在企业的日常运营中,员工的因公消费、财务的核算记账、档案的管理等场景都可以使用合思的产品,为企业打造智能报销流程提供了全面的支持。
成功案例:见证合思产品卓越价值
众多企业通过使用合思的产品,在智能报销流程方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率;在降本方面,减少了差旅超标和人力成本;在合规方面,保障了企业费用合规,贴合档案法要求;在先进方面,实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在解决行业痛点、推动财务数智化转型方面,合思的产品发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的各种问题,如逆数字化、伪数字化、非数字化现象,以及政策认知不足、合规风险等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,为客户提供全方位的保障,让企业在财务数智化转型的道路上更加安心。
企事业单位们,如果你也渴望提升智能报销流程的效率,推动财务数智化转型,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,共同推动财务数智化转型,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
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