在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的生存挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，就需要在“省”与“赚”两方面下功夫。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到差旅管控的最佳路径，提升差旅报销合规性。
市场风云：企业差旅管控新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。
合思差旅调研分析显示，2024年超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。企业在差旅管控上尽可能“节省”，超60%的企业选择降低差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上升。这些变化都对企业差旅报销合规性提出了新的要求。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方法。但这种方法往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展，也不利于差旅报销合规性的保障。
随着下沉市场差旅业务占比上升，大部分企业差标仅到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。这就导致在实际报销过程中，容易出现费用不合理的情况，影响差旅报销合规性。
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这些问题使得差旅费用的管理和报销变得更加复杂，增加了合规风险。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断，且依赖事后审核。这容易导致虚假报销等不合规行为的发生，严重影响差旅报销合规性。
策略革新：合思智控差旅之道
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，从而保障差旅报销合规性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这使得企业能够对差旅费用进行全面、精准的管理，有效提升差旅报销合规性。
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。在海外差旅管理中，也能确保费用的合理支出和合规报销。
合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时纠正不合规行为，保障差旅报销合规性。
核心模块：合思解决方案亮点
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在合规的前提下节省费用，既符合企业的利益，也能获得相应奖励，进一步提升了差旅报销合规性。
企业可采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场变化调整差标，保证员工出差体验，合理控制差旅成本。灵活的差标管控有助于减少因标准不合理导致的报销难题，保障差旅报销合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些智能功能能够提高审批效率，准确识别不合规报销，提升差旅报销合规性。
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。线下消费的透明化和规范化，使得差旅报销更加合规。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于控制差旅成本，保障差旅报销合规性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。及时的服务能够避免因沟通不畅导致的报销问题，提升差旅报销合规性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全方位的管理模式，能够有效保障差旅报销合规性。
合思通过智能差标管控、优惠券、买贵赔等方式，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费。对费用的严格管控，有助于提升差旅报销合规性。
案例见证：合思方案成效显著
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。超标订单的减少，意味着差旅报销更加合规，企业的费用支出更加合理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。精准的差标管控提升了差旅报销合规性，也为企业节省了成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。这表明合思的风控系统能够有效保障差旅报销合规性。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。方便的报销流程有助于提高员工的合规意识，保障差旅报销合规性。
服务护航：合思专业体系支撑
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务。及时的服务能够帮助企业解决差旅管理和报销过程中的问题，保障差旅报销合规性。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。随时响应的客服能够避免因信息不及时导致的报销失误，提升差旅报销合规性。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供技术支持。先进的技术能够提升差旅管理的效率和准确性，保障差旅报销合规性。
合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现全链路管理。全链路管理有助于规范差旅报销流程，提升差旅报销合规性。
企业差旅管控对挖掘净利润至关重要，而提升差旅报销合规性是其中的关键环节。企业需要从硬控转向智控，实现精细化、智能化管理。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，有效保障了差旅报销合规性。
合思拥有专业的服务体系和先进的技术，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业在差旅管理中取得成功。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案对差旅报销合规性的提升效果，不妨点击免费试用。
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