在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的关键所在，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司，一家创立于2014年的专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一位经验丰富的领航员，凭借先进的技术和解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这个典型案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
动力源：数字化转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在统计报销数据方面，更是困难重重，数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析。
合思：定制化解决方案破局之道
面对动力源的诸多难题，合思迅速展现出其专业能力和技术优势，为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计报销数据。员工再也不用在多个系统中来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和统计报销数据的效率。
动力源：转型成果显著焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在统计报销数据方面，实现了快速、准确的整合和分析。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。统计报销数据成为了管理者了解企业财务状况和业务运营情况的重要依据。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在统计报销数据等关键环节，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业团队为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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