在数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。特别是其合规报销系统，更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
财务数智化市场形势洞察
- 政策引领与企业需求驱动的市场变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，合规报销系统的“无需报销”模式将成为未来发展趋势。在当前经济环境下，政府推出一系列举措促进制造业企业复工复产，带动了新一轮产业升级，这使得企业数字化建设的需求愈发突显。企业财务数字化转型势在必行，而合规报销系统是其中不可或缺的一环。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员接触的财务工具增多，合规报销系统在企业财务数字化中起着关键作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力，合规报销系统能够实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。
企业财务费用管理痛点剖析
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传统报销方式的重重困境
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏系统辅助。预算管控环节缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控标准，且大多需个人垫资支付，操作繁琐。消费后，员工要对纸质票据进行收集、保存和整理，并对票据真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批，报销流程就会停滞。 -
费用支出管理的顽疾
企业费用支出虽占总支出比重相对较小，但长期未得到足够重视。费用涉及企业每位员工，报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，财务记账落后于业务发生，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前企业依靠纯手工或OA、财务系统管理费用支出，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，合规报销系统的需求日益迫切。
合思解决财务痛点的整体策略
- 综合性与前瞻性兼备的解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合规报销系统是其中的重要组成部分。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，合思的解决方案能够满足这一需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，合思在这方面经验丰富，其合规报销系统能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、高效的服务，确保合规报销系统的顺利实施和使用。
合思财务数智化解决方案核心模块揭秘
- 费控管理平台的分级进阶
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的合规报销系统依托费控管理平台，分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段，“无需报销”是企业未来费控管理的目标。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，合规报销系统的优势得到充分体现。
- 强大的中台架构支撑
在财智世界，企业需要能够广泛且弹性连接内部多个业务系统的中台。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，合规报销系统在其中发挥着关键作用。
合思的数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够进行数据计算、清洗、存储、治理等操作，通过流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术，采集业务数据、日志数据、第三方数据等，为企业的决策提供有力支持，确保合规报销系统的高效运行。
合思的竞争优势凸显
- 资金与技术实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为技术研发和业务拓展提供了有力保障，使得合规报销系统不断迭代升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益增长的财务数智化需求，合规报销系统的功能也更加完善。
- 广泛的服务网络支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。确保企业在使用合规报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的合规报销系统具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思在不同行业的成功实践
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制药行业的精准费用管理
中国某知名制药公司在业务中涉及销售、研发和生产三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，合规报销系统为制药企业的费用管理提供了精准有效的解决方案。 -
软件服务行业的高效费控
中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括行政费用、差旅费和外包费用。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，合规报销系统提高了软件服务企业的费用管理效率。 -
连锁餐饮行业的对公付款优化
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有50家连锁餐饮子公司，面临多种对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，合规报销系统为连锁餐饮企业的财务管理带来了显著改善。
合思完善的服务体系护航
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全方位的售前服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在售前阶段，专业团队会与企业深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的合规报销系统解决方案建议，确保方案符合企业的实际情况。 -
贴心的售中服务
在售中阶段，合思会为企业提供系统的安装、调试和培训服务，确保企业员工能够熟练使用合规报销系统。同时，实时跟踪项目进展，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的顺利运行。 -
无忧的售后服务
售后阶段，合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用合规报销系统过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化产品和服务，提高企业的满意度。
合思拥有完善的服务保障体系，通过严格的服务流程和质量控制，确保为企业提供高质量、高效率的服务。同时，不断收集企业的反馈意见，持续改进服务质量，满足企业日益增长的服务需求。
合思的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其在市场上的认可度和影响力。其合规报销系统也得到了众多企业的认可和好评。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，合规报销系统也将不断升级优化。
以费控管理平台为抓手，合思将持续推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的发展提供更加强有力的支持。在数字化浪潮不断推进的背景下，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，在财务数智化领域发挥更加重要的作用，成为企业财务转型的首选合作伙伴。如果你想体验合思合规报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用！
