在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司宛如璀璨星辰,照亮着时代前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技在气体传感器及仪表制造领域深耕细作,是国内当之无愧的领军者。同时,它还是卓越的物联网解决方案提供商,其业务范畴广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个关键领域,为众多行业的发展注入了强大的科技动力,书写着属于自己的传奇故事。
业务迷雾:探寻汉威科技的发展困局
汉威科技集团凭借其多元化的业务布局,在市场中占据了一席之地。然而,随着业务版图的不断扩张,一系列棘手的问题也逐渐浮出水面。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了企业发展的绊脚石。不同业务环节之间的数据难以实时同步,导致财务与业务的衔接出现断层,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
财务收支管理也面临着诸多困境。费用支出的不透明性使得企业难以准确掌握资金的流向,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。传统的报销和财务管理流程繁琐低效,大量的时间和精力被消耗在纸质单据的传递和人工审核上,严重影响了企业的运营效率和决策速度。
智慧领航:合思解决方案破茧而出
面对汉威科技集团的重重困境,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航系统,为企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”提供了清晰的指引,实现了三流的完美合一。通过实时数据交互和智能匹配,企业能够及时掌握业务进展和资金动态,有效降低了财务风险。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思的又一利器。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程的数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成费用的申请、审批和报销,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过同屏比价,选择最优的供应商和服务,实现差旅费用的有效节约。
合思BI智能化财务收支经营分析平台则为企业的经营决策提供了有力支持。它提供了多样性的财务分析模型预制,企业可以根据自身需求进行灵活选择和定制,深入了解财务状况和经营成果,为未来的发展制定科学合理的战略规划。
落地生根:合思方案的实施之旅
合思深知,再好的解决方案也需要完美的实施才能发挥出最大的价值。因此,在为汉威科技集团提供解决方案后,合思迅速展开了一系列的实施工作。
首先,合思将管理方案巧妙地嵌入汉威科技集团的财务信息系统,进行了系统对接和数据迁移。这一过程就如同精密的手术,需要高度的专业技能和严谨的操作流程。合思的技术团队凭借其精湛的技术和丰富的经验,确保了系统的稳定运行和数据的安全迁移。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的产品和系统,合思为他们提供了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及业务流程等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工们快速掌握了系统的使用技巧。
在系统上线过程中,合思采取了逐步推进的策略。从差旅申请、发票管理等基础功能模块开始,逐步扩展到其他功能模块,确保了系统的平稳过渡和顺利运行。同时,合思还建立了完善的反馈机制,及时收集和解决员工在使用过程中遇到的问题,不断优化系统的性能和用户体验。
硕果累累:合思方案带来的显著成效
经过一段时间的实施和运行,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在对公业务方面,付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升了70%,应收实收智能匹配收款效率也提升了60%。这使得企业的资金周转更加顺畅,财务风险得到了有效控制。
在差旅费用管理方面,企业实现了显著的节约。就像其他企业使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余一样,汉威科技集团也在合思的帮助下,实现了差旅费用的优化管理。
员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅减轻了员工的工作负担,还提高了财务人员的工作效率,让他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这使得企业的档案管理更加高效便捷,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
客户心声:汉威科技的高度赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
财务人员反馈,合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,他们的工作压力得到了极大释放,工作效率显著提高。业务人员也认为系统操作方便,消费和报销更加便捷,大大提升了他们的工作体验。
云端报销平台优势:企业的明智之选
合思的云端报销平台优势在汉威科技集团的成功案例中得到了充分体现。通过解决企业在对公业务、财务收支管理等方面的难题,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性。
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