预算管理与差旅：连锁零售业财务数智化转型的关键密码

在科技浪潮风起云涌的当下，数字化转型已然成为众多企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下，国内有效需求不足和市场竞争加剧，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，虽在特定时期有短暂的消费刺激增长，但如今市场又趋于平稳。同时，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，然而传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。在此背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

市场形势：预算管理与差旅面临的连锁零售新棋局

在当前的市场环境中，连锁零售业面临着诸多挑战与机遇。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

消费市场竞争激烈，连锁零售业正面临流量红利消退的困境，在当前经济环境下承受着越来越大的压力，消费市场也出现了消费降级现象。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题，在预算管理与差旅方面也缺乏有效的管控手段，难以满足日益复杂多变的市场需求。

痛点分析：预算管理与差旅中的连锁零售荆棘路

传统的人工管理模式在连锁零售业的运营和财务管理方面已尽显疲态。大部分连锁零售企业的财务管理依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，在预算管理与差旅费用的管控上也显得力不从心。

企业在消费者经营方面投入大量资金，但难以评估投入的有效性和回报价值；在产品运营上，难以确定产品是否真正盈利，产品毛利润能否覆盖间接成本；在营销活动中，普遍存在事后分析成本费用的情况，难以测算不同形式营销活动的收益率，可能造成“看不见”的经济损失，这其中预算管理与差旅费用的支出也难以得到精准控制。

对于选择“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点，存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，且低效的财务报销流程困扰巡店督导等人员，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等，这些问题都与预算管理与差旅密切相关。

企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI，预算管理与差旅费用的核算也因此变得混乱。

解决方案整体策略概述：预算管理与差旅的连锁零售破局之道

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润，尤其在预算管理与差旅方面有着独特的思路。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在预算管理与差旅管控上形成了一套完整的体系。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，让预算管理与差旅不再成为企业发展的阻碍。

核心模块：预算管理与差旅的连锁零售精细管控

业财数据高效采集，能够及时掌握业务动态。在连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思都能进行全面的数据采集，这其中也包括预算管理与差旅相关的数据，为企业的预算制定和差旅安排提供有力支持。

费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用管理的准确性和合规性。在预算管理与差旅费用的处理上，严格把控每一个环节，杜绝不合理的费用支出。

数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对预算管理与差旅数据的分析，企业可以了解各项费用的使用情况，优化预算分配和差旅安排。

通过BI呈现，以直观、可量化的方式展示数据，满足不同角色看数需求，服务于企业决策。无论是预算管理的决策者还是差旅安排的执行者，都能从清晰的数据展示中获取所需信息。

竞争优势：预算管理与差旅领域的合思实力彰显

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，在预算管理与差旅管控的技术研发上有着坚实的基础。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务，无论是预算管理还是差旅服务都能做到全方位覆盖。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在预算管理与差旅费用的处理上更加高效便捷。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，在预算管理与差旅管控方面也积累了大量的实践经验，能够为不同的连锁零售企业提供定制化的解决方案。

成功案例：预算管理与差旅的合思实践成果

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%，在预算管理与差旅费用的控制上取得了显著成效。

COMMUNE幻师引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在预算管理与差旅费用的优化上效果显著。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，在预算管理与差旅费用的报销流程上实现了高效化。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%，在预算管理与差旅费用的数据分析和决策支持上发挥了重要作用。

服务体系：预算管理与差旅的合思全方位护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务，无论是预算管理还是差旅服务，都能做到及时响应。

为客户提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，满足客户不同的业务需求，在预算管理与差旅的各个环节都能提供专业的支持。

帮助企业建立业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，提供财务视角下的企业战略思考，在预算管理与差旅安排上实现业财深度融合。

提供专业的培训和技术支持，帮助企业员工掌握财务数智化工具和方法，提升企业整体运营水平，让企业员工能够熟练运用预算管理与差旅管控的工具。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

在预算管理与差旅方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现精细化管控，提高运营效率，降低成本。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思在预算管理与差旅方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。