在当前消费市场，竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其智能报账方案更是为企业解决财务管理难题提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的业务挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，极大地影响了员工的工作效率。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套智能报账方案来解决这些问题。
合思智能报账方案：精准破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了智能报账方案——无需报销解决方案。该方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、高效，也能有效控制企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人工操作的误差。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。合思的智能报账方案为鸣鸣很忙提供了全方位的财务管理解决方案，有效解决了其在报销流程和发票管理等方面的难题。
鸣鸣很忙：智能报账方案成效显著
合思的智能报账方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这样一来，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在财务数字化的支持下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内处于首屈一指的地位。而且，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思智能报账方案的有效性和实用性。
合思智能报账方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，其智能报账方案更是赋能企业管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和智能报账方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的财务数智化解决方案，还可免费试用智能报账方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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