在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,行业在这一进程中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位存在着一些不合理的做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在着数据安全等风险隐患。在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题,合思提供了一套全面的解决方案。接下来,让我们详细了解一下合思的产品。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景:引领财务绿色转型之路
合思产品有着明确的使命与愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。同时,合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在财务预算与差旅管理方面,这一愿景能够帮助企业更好地规划预算,提高差旅管理的效率和合规性。
合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘
-
差旅申请:开启便捷差旅之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率。员工无需再手动填写繁琐的表格,减少了错误和时间成本。对于企业的财务预算与差旅管理来说,这一功能可以更好地控制差旅费用的支出,确保预算的合理使用。 -
商旅订购:轻松安排商务出行
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作,平台提供了丰富的选择和优惠价格。企业可以根据自身的财务预算与差旅政策,为员工设定预订规则,实现差旅费用的有效控制。 -
发票采集:精准录入发票信息
合思财务收支管理平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误,还提高了发票处理的效率。在财务预算与差旅管理中,准确的发票信息有助于企业进行费用核算和预算分析,及时发现费用超支等问题。 -
档案归档:妥善保存财务资料
所有相关文档资料都会被妥善保存到平台的档案归档功能中。这便于日后查询和分析,也符合企业财务合规的要求。在财务预算与差旅管理方面,完整的档案记录可以为企业提供历史数据,帮助企业进行预算的优化和差旅政策的调整。
合思产品:功能亮点与创新魅力
-
全场景覆盖:无需报销新时代
合思产品实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,也有助于企业更好地管理财务预算与差旅费用。 -
合思档案:补齐财务数字化拼图
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够将档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。在财务预算与差旅管理中,这一功能可以提供准确的财务数据支持,帮助企业进行预算决策和差旅成本分析。 -
数电票优势:推动企业数字化转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台可充分利用这一优势,为企业提供更高效的发票管理和财务预算与差旅管理解决方案。 -
AI辅助决策:数据驱动的智慧之选
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务预算与差旅管理方面,AI可以根据历史数据和实时信息,预测差旅费用的支出情况,帮助企业制定合理的预算计划。
合思产品优势:脱颖而出的关键所在
-
强大集成能力:实现数据共享协同
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率。在财务预算与差旅管理中,集成能力可以让企业整合不同系统的数据,进行全面的预算分析和差旅费用管控。 -
定制化服务:量身打造专属方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能找到适合自己的财务预算与差旅管理方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求,提高企业的竞争力。 -
专业客户团队:全方位服务保障
合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在财务预算与差旅管理过程中,客户遇到问题可以及时得到解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
数据安全保障:守护企业信息安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在财务预算与差旅管理中,数据安全至关重要,合思的保障措施让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业,包括中小企业、大型企业、世界500强旗下企业等。在财务预算与差旅管理方面,合思产品有着广泛的应用场景。
在企业的差旅管理中,涉及员工差旅申请、预订、消费、报销等环节。合思产品可以实现全流程的数字化管理,提高差旅管理的效率和合规性。在企业的财务管理中,包括发票采集、审核对账、记账、归档等工作,合思产品可以提供一站式的解决方案,确保财务数据的准确性和完整性。在企业的经营决策中,通过数据分析和报表为管理者提供决策依据,帮助企业制定合理的财务预算与差旅政策。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这充分体现了合思产品在财务预算与差旅管理方面的优势,帮助企业降低了成本,提高了效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。在财务预算与差旅管理方面,它可以提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,如节约费用、提高效率、科学决策等。
合思提供免费试用、灵活定价模式等,还有专业的团队和丰富的资源保障服务质量。如果您想推动企业财务数字化转型,优化财务预算与差旅管理,不妨来免费试用合思产品,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/