差旅费控系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务的飞速发展促使财务数字化成为众多企业的必然选择。越来越多的企业渴望借助数字化手段，提升财务管理的效率与水平。然而，在实际的财务管理过程中，诸多痛点如影随形。

传统财务管理模式下，企业常常陷入多系统林立的困境，数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合，使得各系统之间的数据无法流通，信息滞后，严重影响了企业的决策效率。费用报销流程更是繁琐不堪，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难的问题。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员审核也十分费力，导致报销周期漫长，效率低下。

集团型公司在财务数字化方面面临着更为复杂的挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误。

高速发展的企业在业务扩张过程中，财务管控压力也与日俱增。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务人员审核票据困难，项目费用统计滞后，核算困难，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的差旅费控系统解决方案。

合思妙方化解财务难题

合思的差旅费控系统以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

该解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

针对不同企业的具体需求，合思提供了定制化的解决方案。对于有大量自研系统的企业，合思将企业的HR系统、BPM系统等与差旅费控系统同步，打破数据孤岛，实现数据互通。对于集团型公司，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，加强对公业务管控。同时，差旅费控系统注重与企业现有系统的集成，通过标准EAI插件对接，实现数据的实时同步和共享，提高财务工作的效率和准确性。

产品功能大揭秘

• 费用管理：精细把控每一笔开支
  合思的差旅费控系统支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请和报销，系统会自动校验费用标准和预算，确保费用支出合规。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，企业可以实时了解费用支出情况，为决策提供有力的数据支持。

• 预算管控：筑牢资金防线
  合思实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，单据默认继续审批；超预算时，系统会实时预警，有效防止费用管控失控。

• 发票管理：智能识别杜绝风险
  差旅费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，系统支持发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。

• 合同管理：全程跟踪一目了然
  合思提供了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务的多样化需求。

核心亮点闪耀

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的“无需报销”解决方案让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的差旅费控系统具备广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能领航：效率与精准齐飞
  合思产品采用了先进的AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思的差旅费控系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等设置不同的审批流程、单据模板、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。

价值体现显著

• 效率提升：时间就是效益
  合思的差旅费控系统能够显著提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本降低：节省每一分钱
  通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝假票错票等方式，合思帮助企业降低了财务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了大量的打印、邮递等综合成本，一年节省30万张打印纸。

• 管控加强：全程监督无死角
  合思的差旅费控系统实现了对企业费用的全面管控，从预算编制、费用申请、审批、报销到入账的全流程闭环管理，有效防止费用超标和失控。同时，系统提供了实时的数据分析和监控功能，帮助企业管理者及时掌握费用情况，做出准确的决策。斯利安药业通过合思费控系统，实现了对费用的有效管控，业务执行更透明，业财口径更统一。

• 业财融合：打破部门壁垒
  合思的差旅费控系统打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进了业财融合。企业能够更好地将业务需求与财务管控相结合，提高财务管理的精细化水平，为企业的战略决策提供有力支持。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景显身手

• 制造业：助力派克新材高效发展
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了差旅费控系统 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药行业：泽璟生物费用管控新突破
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业，面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等问题。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：医百科技流程打通提效
  医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商，面临着业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了差旅费控系统 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例见证实力

• 动力源：报销周期大缩减
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业痛点包括大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。

合思为其提供了差旅费控系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与差旅费控系统同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业痛点主要集中在成本增效和预算管控方面，如支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。

合思为其提供了差旅费控系统 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证等功能。应用成效明显，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 青岛海威茨：报销周期大缩短
  青岛海威茨仪表有限公司是一家专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业。企业痛点包括OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升等。

合思为其提供了差旅费控系统 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，实现了费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等功能。应用成效显著，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

市场定位与差异化优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的差旅费控系统，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平，挖掘更多净利润。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。而且，合思的服务响应速度快，能够根据客户需求进行二次开发，为客户提供定制化的解决方案。

未来可期邀您同行

合思的差旅费控系统能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点，提升企业的运营效率和管理水平，降低成本，加强管控，促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思产品在提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、提高财务核算效率、加强预算管控等方面具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨免费试用合思的差旅费控系统，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式，开启企业财务数字化转型之旅。