合思:引领预算绩效管理数字化变革

合思:引领预算绩效管理数字化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销领域,最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)走进了大众的视野。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思全景:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的服务内容和模式,为企业的预算绩效管理勾勒出一幅全面而精细的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧引擎,助力企业在预算绩效管理方面不断优化,挖掘更多的利润空间。

核心解码:费控分级驱动预算管理升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级体系,就如同企业预算绩效管理的导航图,帮助企业明确自身所处的位置,同时为下一阶段的发展规划提供精准的指引。这一体系包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的重要前提,这一举措让员工的报销体验得到了大幅提升,同时也为企业的预算绩效管理提供了更精准的数据支持。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业的预算绩效管理更加科学、高效。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理中预算绩效管理的重要组成部分。

优势较量:合思重塑预算管理新格局

与传统报销方式及其他费控方式相比,合思在预算绩效管理方面展现出了显著的优势。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,往往采取粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。而合思能够助力企业提升费控管理能力,为预算绩效管理奠定坚实的基础。

在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍然存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款等。合思则能够有效解决这些问题,实现更高效的费控管理,让预算绩效管理更加精准。

合思的系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这一优势是很多传统费控方式所不具备的,它为企业的预算绩效管理提供了更广阔的空间。

此外,合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足企业不同组织架构和职位对考核的需求,实现管理精细化。而传统费控方式在这方面往往难以做到,合思则为企业的预算绩效管理带来了新的突破。

实践印证:合思预算管理成效在各行业绽放

合思的预算绩效管理能力在不同行业的实际应用中得到了充分的验证。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追,还实现了银企直连一键支付。这一系列举措有效提升了该公司的预算绩效管理水平,确保了费用的合理使用和精准控制。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这使得该公司的预算绩效管理更加高效、准确。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提升了预算绩效管理的安全性和可靠性。

对于医药企业而言,在经营上资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。合思能够帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效改善了医药企业的预算绩效管理状况。

未来展望:合思引领预算绩效管理新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,有力地帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算绩效管理方面取得了显著成效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的预算绩效管理带来更广阔的发展空间。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台,未来必将在预算绩效管理领域拥有更广阔的发展前景。如果您想体验合思在预算绩效管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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