在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往。此时，净利润就如同企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？答案无非是“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下当前企业差旅市场的形势以及合思的解决方案。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏的节奏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力依然高悬。在这一年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，这意味着差旅目的地正在发生悄然变化。财务预算与差旅之间的关系在这样的市场形势下变得更加复杂和重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，财务预算与差旅的精准匹配成为难题。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，这无疑增加了成本管控的难度。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了棘手的问题。财务预算与差旅在这样的痛点下，难以实现高效的协同。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，更好地平衡财务预算与差旅。
核心模块：合思解决方案的四大法宝
- 合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在满足自身出行需求的同时，也能为企业节省成本，实现财务预算与差旅的双赢。 - BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的财务预算与差旅管控提供有力保障。 - 合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让财务预算与差旅消费更加透明可控。 - AI智能功能：开启降本增效新可能
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，能够根据企业的财务预算和差旅需求，提供更加智能、精准的服务，优化财务预算与差旅的管理流程。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市还是三四线城市，企业都能在合思找到适合自己财务预算与差旅需求的酒店。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效控制差旅成本，与财务预算相匹配。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在处理财务预算与差旅安排时更加得心应手。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这一优势不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率，更好地服务于财务预算与差旅管理。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思方案在平衡财务预算与差旅方面的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思方案在精准控制差旅成本、匹配财务预算方面的强大能力。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，保障财务预算与差旅的合规性。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了财务预算与差旅消费的高效管理。
服务体系：合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保财务预算与差旅管理的顺利进行。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在差旅安排上更加从容，更好地管理财务预算。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。这一服务有助于企业提高财务管理效率，降低成本，更好地协调财务预算与差旅管理。
合思前瞻探索AI技术，不断升级产品功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这使得企业在使用合思的解决方案时，能够始终紧跟时代步伐，优化财务预算与差旅管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想解决财务预算与差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
