预算调整策略助力企业差旅管控，解锁净利润增长密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，营业成本比上一年增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。从费用变动上来看，相比 2022 年的 8.2 元，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这反映出企业面临着较大的成本压力。

在这种情况下，挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为了企业降低成本、提升利润的重要预算调整策略。

合思：一站式差旅管控解决方案专家

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业的差旅管控提供了全面而专业的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在资源整合方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这种全方位的服务模式，为企业的差旅管控提供了有力的支持，是企业进行预算调整策略的重要依托。

合思平台：智能化精细化差旅管控利器

合思平台在差旅管控方面具有众多核心功能亮点，充分体现了智能化、精细化的特点。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业更好地控制差旅成本，是预算调整策略中的智能利器。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整策略提供了有力的风险防控保障。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节约差旅成本，还提高了员工的满意度，是预算调整策略中激励员工参与成本控制的有效手段。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加精准，是预算调整策略中完善费用管控环节的重要举措。

选择合思：企业差旅管控收益显著

企业使用合思平台能获得多方面的收益，在成本节约、效率提升、合规保障等方面都有出色表现。

在成本节约方面，首批开启合力省的企业取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成本的节约，正是企业实施预算调整策略所追求的目标。

在效率提升方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这使得企业的差旅管理更加高效，为企业的运营节省了大量时间和精力，也是预算调整策略带来的重要成果。

合思应对：企业差旅管控典型场景

企业在差旅管控中会面临各种典型场景，合思平台都有相应的应对方式，为企业的预算调整策略提供了具体的实施路径。

当企业硬控差旅成本时，往往会面临差旅成本仍处高位、员工体验差、消费合规挑战等问题。合思通过推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用 BI 差旅风控系统等方式，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是企业在进行预算调整策略时应对成本控制难题的有效方法。

企业业务拓展至下沉市场时，会面临三四线差旅频率增高、传统差旅管控方式不适应当前需求等问题。合思与 OTA 建立合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。这为企业在拓展业务时的预算调整策略提供了有力支持。

企业出海业务带来国际差旅增加，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险。这对于有出海业务的企业来说，是实施预算调整策略时解决国际差旅管控问题的关键。

企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题。这是完善企业预算调整策略中线下费用管控环节的重要措施。

成功案例：合思平台实力见证

合思平台在实际应用中已经取得了众多客户成功案例，这些案例充分证明了其在差旅管控方面的实力，也为企业实施预算调整策略提供了信心。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思平台在风险防控方面的重要作用，为企业的预算调整策略提供了安全保障。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思平台能够帮助企业在业务拓展时实现精细化的预算调整策略。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这体现了合思平台的激励机制在预算调整策略中的积极作用。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，显示出越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案服务，实现企业数智化转型。这说明合思平台在提升企业管理效率和合规性方面的优势，为企业的预算调整策略提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想挖掘更多净利润，有效的差旅成本管控是必不可少的预算调整策略。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思平台为企业差旅管控带来的便利和价值，现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程，还可免费试用合思平台，感受其强大的功能和卓越的服务。