在线报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在线报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多财务痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一片错综复杂的数字丛林,让企业在管理时困难重重。同时,凭证协同难度大,不同部门、不同系统之间的数据难以有效流通,阻碍了企业会计数字化转型的进程。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来合规风险和经济损失。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这种方式不仅效率低下,而且合规风险难以控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,这些问题都成为了企业转型路上的绊脚石。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。

在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的在线报销解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化升级。

合思:一站式在线报销解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节,包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这一解决方案能够统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显

合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势,为企业提供了便捷、高效、智能的在线报销解决方案。

  • 差旅申请与订购便捷高效
    合思平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,大大简化了商务旅行安排的流程。

  • 发票采集与审核精准无误
    平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加精准和透明。

  • 开票与提报智能高效
    合思平台能实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销流程的效率。

  • AI辅助决策与移动端应用灵活智能
    该平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让企业管理更加灵活便捷。

合思在线报销解决方案:多行业成功案例见证实力

合思的在线报销解决方案已经在不同行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  • 零食品牌企业:降本增效实现业财连接
    某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

  • 建设企业:提升报销效率降低人工成本
    某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单多,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 数字阅读企业:完成业财平台建设实现多方面成效
    某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需全量打印粘贴,造成纸张浪费,且票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。

  • 教育服务企业:加速数字化转型成标杆代表
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速了数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思平台具有丰富的功能和强大的优势,已经在众多企业中取得了显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题。合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数字化升级,不妨选择合思的在线报销解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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