在企业运营的诸多环节中，费用报销合规一直是重中之重。某专精特新、高端制造领域的上市公司，就通过合思的解决方案，在费用报销合规方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了高效且合规的费控管理。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
企业背景与差旅痛点：费用报销合规难题待解
该上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得差旅需求十分旺盛。然而，在传统的费用报销模式下，公司面临着诸多痛点，严重影响了费用报销合规的实现。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，且系统不支持移动端，员工即便在偏远地区也无法便捷操作。个人垫资、纸质借款申请等问题更是让员工苦不堪言，报销时效长达2个月，极大地降低了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误，影响费用报销合规性。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以从整体上把控费用报销合规情况。
合思解决方案：为费用报销合规保驾护航
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业的费用报销合规提供了有力保障。
– 员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差的借款、报销问题。这不仅提升了员工的报销效率，也确保了费用报销的合规性，避免了因个人垫资等问题带来的财务风险。
– 财务高效运作：自动化对账与入账
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到费用报销合规的审核和监督中，确保每一笔费用都符合规定。
– 管理洞察与数据监测：差旅分析助力合规标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为模式，从而优化差旅标准，节省成本。同时，这些数据也为费用报销合规提供了有力的支持，企业可以根据数据分析结果，及时发现和纠正费用报销中的违规行为。
解决方案成效：费用报销合规显著提升
合思的解决方案在该上市公司取得了显著成效，费用报销合规水平得到了大幅提升。
员工报销效率大幅提升300%，解决了员工报销流程繁琐的问题。员工能够更加便捷地完成报销，提高了工作满意度，同时也减少了因报销不及时而导致的财务风险，确保了费用报销合规。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在费用报销合规的审核和监督上，提高了审核的准确性和效率，进一步保障了费用报销合规。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的准确性和规范性。这些功能的实现，使得费用报销过程更加透明、合规，避免了超预算、超标报销等问题的发生。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，也能够及时发现和纠正费用报销中的违规行为，确保费用报销合规。
上市公司反馈：合作实现费用报销合规共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的费用报销合规提供了坚实的保障。
未来展望与行动号召：携手合思迈向费用报销合规新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更优质的服务。未来，合思与该上市公司的合作有望更加深入，共同在费用报销合规方面取得更大的突破。
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