在企业不断发展的进程中,业务复杂度与日俱增。传统财务模式在成本控制、效率提升和合规管理等方面渐显乏力,难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐不堪,费用预算管理更是难上加难。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数字化解决方案,助力企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型中的多样需求。
合思全景:数字化财务领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。同时,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能:费用预算管理的智慧利器
发票管理大师:合思费控
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能不仅有效提升了发票采集和管理效率,还能杜绝假票、错票、重票情况,为企业的费用预算管理提供了坚实的基础。
消费合规先锋:合思商城
合思商城是企业消费管理的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也有助于企业更好地进行费用预算管理。
数据洞察智囊:合思 BI
合思 BI 是企业决策的重要数据支撑工具。它能够自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过分析报表直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据依据。通过合思 BI,企业能够实时了解经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程费用预算管理。
系统融合纽带:合思生态连接
合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成。它可以将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通和操作体验的全面革新。这使得企业在费用预算管理过程中,能够更加高效地整合数据,做出准确的决策。
优势对比:费用预算管理的独特价值
效率提升奇迹:对比传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了巨大的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。以某企业为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计人员成本节约 50%。这充分体现了合思在费用预算管理方面的高效性。
数据互通典范:对比传统多系统
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散的问题。而合思实现了多系统集成,数据互通。同一个报销信息在审批、预算、差标等方面能够实现及时联动,财务制度得以有效落地,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。这使得企业在费用预算管理中能够更加精准地控制成本,提高效益。
需求响应先锋:对比部分竞品
合思结合客户需求二次开发响应最快。其 SaaS 软件具有客户越多升级迭代越快的优势,能够更好地满足企业不断变化的业务需求。在费用预算管理方面,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
预算管控专家:对比预算管控难题系统
一些系统在预算管控方面存在事后管控、难以落地的问题。而合思实现了预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的费用预算管理更加科学、合理。
行业见证:费用预算管理的实际成效
电源行业先锋:动力源
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在费用预算管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
气体传感翘楚:汉威科技集团
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的费用预算管理带来了质的飞跃。
金属锻件精英:派克新材
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,为企业的费用预算管理提供了高效、合规的保障。
中德合资典范:江西中机
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,在费用预算管理方面实现了精细化、高效化。
展望未来:携手合思开启费用预算管理新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在费用预算管理方面,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,在费用预算管理领域发挥更大的作用。
众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了成本、加强了预算管控等,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。合思期待与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思在费用预算管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。