合思助力财务预算与差旅数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思，作为这场变革中的重要推动者，正凭借其卓越的解决方案，为电子凭证数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务涵盖了企业财务的各个环节，能够满足不同企业的多样化需求。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的持续发展提供了坚实保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思在财务预算与差旅管理方面，也为企业提供了高效的解决方案，助力企业更好地管理财务预算与差旅相关事宜。

合思财务收支管理平台：电子凭证数字化的利器

合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务数智化工具，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。在财务预算与差旅管理方面，它为企业提供了便捷、高效的解决方案。

平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地控制财务预算与差旅成本。

平台可实现易商卡线下消费，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，即可实现无纸化报销。此外，平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。在财务预算与差旅管理中，准确的发票信息有助于企业进行成本核算和预算控制。

合思平台能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。在财务预算与差旅管理中，及时的资金对账和统一开票有助于企业更好地掌握财务状况。

平台支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，它能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。在财务预算与差旅管理中，高效的报销审批和资金结算流程有助于提高员工的满意度和企业的资金使用效率。

合思VS传统方式：优势尽显

与传统方式相比，合思在解决电子凭证数字化难题方面具有显著优势。在财务预算与差旅管理方面，这些优势也体现得淋漓尽致。

传统方式下，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端，提高了财务工作的效率和准确性，有助于企业更好地管理财务预算与差旅相关流程。

传统报销流程繁琐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。这使得企业在财务预算与差旅管理中能够更加灵活地安排资金，提高资金使用效率。

传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易损坏等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在财务预算与差旅管理中，便捷的会计档案管理有助于企业进行成本分析和预算规划。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往存在数据不互通的问题，导致信息传递不畅，影响工作效率。合思的集成能力使得企业在财务预算与差旅管理中能够获取更全面、准确的信息，为决策提供有力支持。

合思应用案例：见证价值提升

合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。在财务预算与差旅管理方面，这些案例充分展示了合思的价值。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯的问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度较大。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务预算与差旅管理方面，合思帮助企业有效控制了成本，提高了管理效率。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务预算与差旅管理方面，合思为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也较为突出。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。在财务预算与差旅管理方面，合思帮助企业提高了管理水平，降低了成本。

某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的问题。实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题也影响了企业的管理效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务预算与差旅管理方面，合思为企业提供了更加高效、环保的档案管理解决方案。

合思：引领电子凭证数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。在财务预算与差旅管理方面，合思也为企业提供了全面、高效的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业实现全流程无纸化和智能化无需报销。在财务预算与差旅管理方面，合思也将不断创新，为企业提供更加优质的服务。

合思具有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在财务预算与差旅管理方面，合思将凭借其技术优势，为企业提供更加精准、高效的解决方案。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响也为其未来发展奠定了坚实基础。如果您想体验合思在财务预算与差旅管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。