报销系统集成助力汉威科技集团财务数字化转型

报销系统集成助力汉威科技集团财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的科技之星,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如稳固的科技堡垒,不断为产品创新提供动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的报销系统集成功能,更是在这场财务数字化变革中发挥着重要作用。

汉威科技集团:传统财务之困

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化管理方面,却如同陷入了一片迷雾森林。

企业面临着数据分散的问题,各个部门的数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,使得信息难以整合和共享。流程繁琐也成为了制约企业发展的一大障碍,每一项财务操作都需要经过多个环节,耗费大量的时间和人力。成本控制困难更是让企业管理层头疼不已,传统的财务管理方式难以满足其精细化管理和降本增效的要求,影响了企业的运营效率和决策科学性。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的报销系统集成方案来解决这些难题。

合思方案:破解财务难题密码

  • 无需报销解决方案:合规消费新保障
    合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技集团的财务合规管理带来了一场变革。当员工因公消费时,系统就像一位敏锐的卫士,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种报销系统集成的方式,让财务流程变得更加简洁高效,大大减少了人工操作的误差和风险。

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条顺畅的高速路,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种报销系统集成的功能,让企业的费用管理更加精细化,有效降低了成本。

  • 收支管理:三流合一的智慧钥匙
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的调度员,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。报销系统集成在其中发挥着重要作用,使得企业的收支管理更加高效准确。

  • 合思BI:智能财务分析洞察利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它宛如一位睿智的财务顾问,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。报销系统集成的数据为合思BI提供了丰富的素材,让企业能够更加深入地了解自身的财务状况。

显著成果:数据见证变革力量

  • 费用控制:成本降低显成效
    在费用控制方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。以差旅费用为例,合思商城曾为徐福记节约35%差旅费用,汉威科技集团也在合思报销系统集成的助力下,实现了成本的有效降低,差旅费用节约了一定比例,让企业的资金得到了更合理的利用。

  • 效率提升:流程加速新体验
    合思费控实现了全流程数字化管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,大大缩短了报销周期。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。报销系统集成让财务流程变得更加高效快捷,员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:风险拦截保安全
    通过合思的实时风控体系和发票管理功能,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、透明。报销系统集成在其中起到了关键作用,提高了企业财务管理的合规性和安全性,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。

  • 决策支持:精准洞察助决策
    合思BI为汉威科技集团提供了精准的财务分析和洞察,帮助企业管理层实时掌握企业财务状况和业务动态。报销系统集成的数据为决策提供了有力的支持,让企业能够做出更加科学合理的决策,为企业的发展指明方向。

合思优势:未来变革新动力

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务。报销系统集成作为其中的重要组成部分,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的报销系统集成功能,让合思为您的企业财务管理带来全新的变革,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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