在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理也困难重重。费用支出是企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然趋势。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供有效的财务数智化方案,帮助企业解决财务数字化面临的诸多困境,实现智能化预算管理。
综合方案铸就财务数智化基石
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障,也为企业的智能化预算管理提供了有力支撑。
核心功能闪耀智能化光芒
合思平台在智能化预算管理方面具有诸多核心功能亮点。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,合思就像一个万能连接器,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的信息化基础,合思都能无缝融入,为企业的智能化预算管理提供便利。
合思可实现“无需报销”,这一创新模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过事前管理更好地控制费用支出,实现智能化预算管理。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它就像一个灵活的魔方,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种灵活性能够满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为智能化预算管理提供精准支持。
此外,合思还能通过AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,让企业的预算管理更加科学、精准,实现智能化预算管理的目标。
企业应用收获多重效益
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,实现了智能化预算管理。
企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率,为智能化预算管理提供了有力保障。
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,助力企业实现业财融合。在这个过程中,企业能够更好地掌握财务状况,合理安排预算,实现智能化预算管理。
通过合思的财务数字化建设,企业还可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也体现了合思在智能化预算管理方面的综合优势。
行业应用精准解决痛点
不同行业在财务管理方面有着不同的需求和痛点,合思针对这些特点,在多个行业都有典型的应用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,同时企业还需满足严格的合规要求,降低税务财务风险。合思的解决方案能够帮助医药企业实现智能化预算管理,合理控制费用支出,确保合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控功能,实现智能化预算管理,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,财务指标繁多,费用控制复杂。不同的经营主体(集团、门店、分支机构)有不同的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够满足连锁经营行业的多样化需求,实现集团化的智能化预算管理,提高企业的整体运营效率。
成功案例见证方案实力
合思在各行业的客户成功案例充分体现了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司实现了智能化预算管理,解决了诸多难题,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司实现了智能化预算管理,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌面临审核风险高、资金风险大、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过这些措施,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了智能化预算管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,适应企业不断升级的费控管理需求。合思已在多个行业取得了成功应用案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将获得专业、贴合的财务数智化服务,实现智能化预算管理。
如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨免费试用合思的解决方案,开启智能化预算管理的新篇章。
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