在零食的世界里，有这样一个品牌，它畅销30余年，是国民心中的经典之选。这个知名的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的业务量背后，却面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型需求日益迫切，尤其是在费用报销合规方面，更是亟待解决。
业务迷雾：复杂现状与痛点凸显
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，导致企业的运营效率难以提升。
差旅管理也是一大难题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这样的操作方式不仅增加了财务人员的工作量，还难以释放财务的真正价值，更无法保证费用报销合规。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出都像是一个难以把控的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费用报销合规的要求下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思妙方：提供全面解决方案
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，确保费用报销合规。
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的方式让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
财务核算、记账环节，合思提供了两种模式。一种是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一种是线下统一开票、线下结算、手工记账。这两种模式可以根据企业的实际需求进行选择，满足不同场景下的费用报销合规要求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，确保费用报销合规。
落地之旅：实施过程与步骤详解
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也保证了费用报销合规。
利用合思商城进行同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价让企业在消费时能够选择最优的方案，降低成本。而自动拆分对账和记账去人工化，则大大提高了财务核算的准确性和效率，确保费用报销合规。
通过合思档案进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集可以将各种来源的档案信息进行整合，智能制档和混序归档提高了档案管理的效率，档案借阅全线上化管理则方便了企业内部的信息共享和使用，进一步保障了费用报销合规。
成果绽放：效益显著令人瞩目
在合思的助力下，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明企业对于合思的解决方案越来越认可，也体现了合思在费用报销合规方面的优势。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅让财务工作更加高效，也保证了费用报销合规。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，确保了费用报销合规。
客户心声：高度评价与积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思帮助他们解决了财务管理中的难题，实现了费用报销合规。
行动召唤：借鉴案例开启转型之路
该企业的成功解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，其他企业也面临着类似的财务挑战，通过与合思合作，同样可以实现财务数字化转型，降本增效，确保费用报销合规。
合思提供多种功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化需求。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思还提供免费试用机会，让企业无忧体验，开启财务数字化转型之旅，实现费用报销合规。
