在当今数字化浪潮中，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现预算与费用平衡，挖掘更多净利润。其产品在国家电子凭证数字化转型的大趋势下，显得尤为重要。
合思：财务数智化领航者
合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，达成了预算与费用平衡的目标。
合思核心产品：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一个智慧的财务管家，具备众多强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销，有效提高了报销效率，助力企业实现预算与费用平衡。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业更好地进行预算与费用平衡管理。
值得一提的是，合思财务收支管理平台还具有 AI 辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，使企业在全球范围内都能更好地实现预算与费用平衡。
对比传统报销：合思优势脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和预算与费用平衡。在传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，大大提高了业财协同效率，有效促进了预算与费用平衡。
传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”，且存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题。合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了运营成本，提高了效率，为企业实现预算与费用平衡提供了有力保障。
合思的电子凭证数字化转型推动企业迈向无需报销的 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销模式难以达到这样的自动化和智能化水平，在预算与费用平衡管理方面明显落后。
实际案例：合思成效有目共睹
众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效，实现了预算与费用平衡。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了预算与费用平衡。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，达成了预算与费用平衡的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，费用管控难，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、形成了财务数字档案室；在降本方面减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效实现了预算与费用平衡。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有力地促进了预算与费用平衡。
合思展望：推动财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，帮助企业解决了传统报销模式下的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效促进了预算与费用平衡。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思的无需报销解决方案将推动更多企业迈向 L5 级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来新的变革，进一步助力企业实现预算与费用平衡。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的预算与费用平衡管理新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
