在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了财务数字化转型的征程。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在这个过程中，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了动力源的得力伙伴，帮助企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事，以及在线报销申请系统在其中发挥的重要作用。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。
同时，手工录入的方式也带来了合规性难题。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也都依靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。在线报销申请系统的缺失，让动力源的财务工作犹如陷入了一团迷雾之中。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中在线报销申请系统是核心组成部分。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的在线报销申请系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
筑梦之旅：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的筑梦之旅。整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们精心梳理每一个数据接口，确保数据的准确传输和实时更新。每一个细节都经过反复的测试和验证，以确保系统的稳定性和可靠性。
在无需报销流程的实施中，合思首先规范了业务人员因公消费的申请单和差标管控规则。他们深入了解动力源的业务需求和财务制度，制定了一套科学合理的规则体系。然后，逐步实现了财务对账、结算单创建、凭证生成等自动化流程。每一个步骤都紧密相连，环环相扣，确保整个报销流程的顺畅运行。在线报销申请系统在这个过程中不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
璀璨硕果：取得的成果与效益
经过合思与动力源的共同努力，在线报销申请系统取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地为企业的发展提供支持。
携手前行：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在线报销申请系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的在线报销申请系统，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
