在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思正是在这样的背景下，为鸣鸣很忙提供了智能化报销系统解决方案。
鸣鸣很忙业务困局洞察
鸣鸣很忙的零食业务开展得有声有色。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这光鲜的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常出现，传统贴票报销方式的体验着实不佳。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误的情况经常发生；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智能化报销系统解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了智能化报销系统——无需报销解决方案。该方案包含移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。
在发票管理上，门店发票实行统一回收管理。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也不用打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。
合思智能化报销系统拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案实施流程揭秘
合思智能化报销系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了对接。采购订单、发票、入库单等能在系统内快速匹配，为后续的财务处理打下坚实基础。
为了让员工更好地使用系统，合思引导巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思移动端进行申请和报销操作。这样一来，员工操作更加便捷，也提高了报销的效率。
同时，合思对总部财务人员进行了培训，使其熟悉合思系统的发票管理和自动核算功能。财务人员能够熟练运用系统，为企业的财务管理提供更精准、高效的服务。
方案落地显著成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果十分显著。
在合思智能化报销系统的支持下，零食很忙实现了99.9%以上财务自动化。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天可以完成周转，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，大大提高了企业的运营效率。
此外，智能化报销系统解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们能将更多时间精力投入业务，提升了报销体验，实现了更简单高效的业财融合模式。
鸣鸣很忙高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率，数字化是业务发展的基石。合思的智能化报销系统解决方案帮助企业提升了效率，形成了竞争壁垒。
在当今的连锁零售行业，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升竞争力、挖掘净利润至关重要。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具备丰富的行业经验和成熟的解决方案。
如果您是连锁零售企业，也想借助合思的智能化报销系统，提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，积极拥抱数字化变革。
