在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，旨在解决其在转型过程中遇到的诸多难题，而合思的在线报销申请系统在这场合作中发挥了重要作用。
动力源：业务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高是首要问题。各个系统之间缺乏有效的连接，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在报销时，常常面临信息不及时、不准确的问题，影响了报销的效率和体验。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。传统的报销方式已经无法满足企业的发展需求，动力源急需一套高效、智能的在线报销申请系统来解决这些问题。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中在线报销申请系统成为了解决问题的核心。
系统集成打破数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统间自由流通。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的在线报销申请系统连接能力强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营推进转型
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，进行数据同步。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础数据和业务数据能够在系统间顺利流通。这一步骤为后续的业务处理和流程优化奠定了坚实的基础。
其次，开展员工培训。合思组织了专业的培训团队，对动力源的员工进行了系统的培训，让他们熟悉无需报销的流程和在线报销申请系统的操作。通过培训，员工的使用体验和效率得到了显著提高，为系统的顺利推广和应用提供了保障。
在实施过程中，合思还不断优化系统和流程。根据动力源的实际需求和反馈，合思的技术团队及时进行调整和改进，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。
成果展现：降本增效成效显著
通过合思在线报销申请系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线报销申请系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化之旅。合思的在线报销申请系统将为您的企业带来全新的财务管理体验，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的在线报销申请系统，感受其强大的功能和卓越的性能。
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